Réceptionniste (femme) - Kénitra

Entreprise :

MTA Automotive Industry est une multinationale italienne spécialisée dans la fabrication des composants électriques et électromécaniques. Créée en 1954 à Codogno (Milan), Italie et implantée au Maroc, à la Free Zone, Kénitra en 2017. Elle est présente dans 10 différents pays. Le succès de MTA repose sur son expertise développée au fil des années, une recherche continue d'innovation, et la capacité de se connecter avec les clients pour leur assurer un soutien technique approprié tout au long du processus de développement de produit: depuis la création jusqu’à  l'ingénierie des produits

Poste :

Réceptionniste (femme)

• Gérer l’agenda du plant Manager
• Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
• Gérer l'accès et les badges d'entrée,
• Filtrer les appels,
• Transmettre les communications ou mettre en attente,
• Prendre des messages,
• Gestion du planning du chauffeur
• Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.

Profil recherché :

Compétences :

Compétences théoriques

 - Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

- Excellente expression orale et rédactionnelle

- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

- Analyse et gestion des demandes d’information.

- Capacité d’organisation, polyvalence

- Aptitude à travailler en équipe Discrétion

- Maîtrise de la communication en français et anglais obligatoire (l’italien est très souhaitable)

Savoir-faire comportementaux

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation,

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel