Responsable des comptes d'escale H/F - Casablanca

Entreprise :

Agence Maritime qui opère au Maroc depuis plus de trente ans. Nous prenons en charge la gestion des navires pour le compte d'Armateurs Étrangers dans tous les ports marocains.

Poste :

Rejoignez notre entreprise dynamique dans le secteur du Transport / Logistique en tant que Responsable des comptes d'escale. Basé(e) à Casablanca, Maroc, ce poste stratégique vous place au cœur de nos opérations, avec pour mission principale de garantir la fluidité et la rentabilité de nos escales.

Vos responsabilités principales incluront les taches suivantes :

• La collecte des factures de débours des fournisseurs et prestataires.
• Le contrôle de ces factures avec l’assistance de la Direction des Opérations
• Le classement méthodique les factures dans le dossier physique du navire
• Le constat des retards de réception pour relance auprès des fournisseurs et collection des factures tardives
• La gestion informatique de la facturation du compte d’escale ( formation au nouveau logiciel dédié, prévue dans la période d’intégration – 02 mois minimum )
• La transmission des comptes d’escales établis à la Direction pour contrôle et validation
• La confection du compte d’escale finalisé avec toutes les pièces requises
• L'enregistrement des avances et règlements reçus y compris la gestion des devises.
• L'établissement de notes de débits à l’aide du nouveau logiciel. Il s’agit là de facturation également.
• L'exploitation, via le nouveau logiciel, des informations comptables à partager avec la Direction : balance client, balance âgée,…

Profil recherché :

Au-delà de l’évidente nécessité d’avoir un profil qui fera preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, de respect des consignes données, d’une intégration saine avec l’équipe en place…la ou le candidat doit idéalement :

• avoir une bonne compréhension des opérations qu’il traite et des différents intervenants afin d’intervenir dans ce réseau efficacement
• maîtriser la langue française est nécessaire pour faciliter la communication, en interne pour démarrer, l’anglais sera un plus, car des échanges à l’écrit sont à prévoir.
• être à l’aise en informatique ( usage de logiciel ) car la formation abordera tous les aspects du nouveau logiciel ( bases de données clients et navires ).

Ces postes ne sont pas à pourvoir par des juniors mais par quelqu’un d’aguerri en comptabilité ou en facturation et en administratif, des candidats(es) qui ont déjà un vécu en entreprise, disposant du bon sens commun et obtenu des résultats concrets !
 

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Respect des règles Extraversion Besoin d'objectivité Distance émotionnelle Rationalisme Flexibilité Besoin d'action