Responsable Paie & Administration du Personnel - Casablanca

Entreprise :

Aya Gold & Silver est un producteur d’argent canadien en pleine croissance qui exerce ses activités au Royaume du Maroc.

Aya est la seule société minière purement argentifère cotée à la Bourse de Toronto. Elle exploite la mine d’argent Zgounder à forte teneur et explore ses terrains situés le long de l’Accident Sud-Atlasique à fort potentiel, dont plusieurs renferment d’anciennes mines productrices et des ressources historiques. En plus de ses actifs miniers marocains, Aya détient aussi le projet aurifère Tijirit situé en Mauritanie, qui avance à l’étape de l’étude de faisabilité.

Dans le cadre de son expansion, AYA Gold & Silver est en phase de renforcer ses équipes par des compétences dans plusieurs métiers, notamment la maintenance.

Poste :

1. Gestion et traitement de la paie

• Préparer, contrôler et assurer le traitement mensuel de la paie ;
• Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de rémunération ;
• Contrôler les absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, retenues et autres éléments impactant la paie ;
• Vérifier la cohérence des données avant validation définitive de la paie ;
• Assurer le contrôle des bulletins de paie et procéder aux corrections nécessaires ;
• Garantir le respect des échéances de paie ;
• Assurer le suivi des avances, acomptes, prêts et autres retenues sur salaire ;
• Préparer les états et tableaux de contrôle liés à la paie ;
• Répondre aux demandes et réclamations des collaborateurs relatives à leur rémunération ;
• Garantir la confidentialité des données salariales.

2. Administration du personnel

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail, avenants, attestations et certificats ;
• Gérer les entrées et sorties du personnel ;
• Assurer le suivi des périodes d’essai, renouvellements et échéances contractuelles ;
• Tenir à jour les bases de données et les dossiers individuels du personnel ;
• Assurer le suivi des congés, absences, maladies et autres événements administratifs ;
• Préparer les documents administratifs nécessaires à la gestion des salariés ;
• Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les procédures internes et les exigences réglementaires.

3. Gestion des assurances et dossiers sociaux

• Assurer la gestion et le traitement des assurances liées au personnel ;
• Gérer les affiliations, radiations et mises à jour des dossiers auprès des organismes d’assurance ;
• Assurer le suivi des dossiers de couverture médicale et autres assurances sociales ;
• Traiter et suivre les dossiers de remboursement et de prise en charge ;
• Assurer le suivi des dossiers liés aux accidents du travail, maladies professionnelles et autres sinistres, en coordination avec les organismes concernés ;
• Contrôler les cotisations et éléments liés aux assurances ;
• Assurer la liaison avec les compagnies d’assurance et les différents organismes sociaux ;
• Répondre aux demandes des salariés concernant leurs droits et prestations d’assurance.

4. Déclarations sociales et obligations administratives

• Préparer et suivre les déclarations sociales et administratives obligatoires ;
• Veiller au respect des échéances réglementaires ;
• Contrôler les bases de calcul et les montants déclarés ;
• Assurer le suivi des paiements des cotisations sociales ;
• Préparer les documents nécessaires lors des contrôles ou audits sociaux ;
• Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation sociale et leurs impacts sur la paie et l’administration du personnel.

5. Reporting et tableaux de bord RH

• Élaborer les tableaux de bord relatifs à la paie et aux effectifs ;
• Produire les reportings mensuels RH ;
• Assurer le suivi des effectifs, de la masse salariale, des absences et des mouvements du personnel ;
• Préparer les analyses et indicateurs nécessaires à la prise de décision ;
• Participer à la fiabilisation et à l'amélioration des données RH.

6. Amélioration des processus RH

• Participer à l’amélioration continue des processus de paie et d’administration du personnel ;
• Identifier les anomalies et proposer des actions correctives ;
• Contribuer à la digitalisation et à l’optimisation des processus administratifs RH ;
• Veiller à la bonne application des procédures internes ;
• Participer aux projets RH liés à la paie, à l’administration du personnel et aux systèmes d’information RH.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ
Formation

• Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité, Finance, Droit social ou formation équivalente ;
• Une spécialisation en gestion de la paie ou administration du personnel constitue un atout.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Une expérience dans le secteur minier, industriel, BTP ou dans une entreprise disposant d’un effectif important est fortement souhaitée ;
• Une expérience dans la gestion des assurances et dossiers sociaux constitue un avantage important.

Compétences techniques

Le/la candidat(e) doit notamment maîtriser :

• Le processus complet de traitement de la paie ;
• La gestion administrative du personnel ;
• Le suivi des congés et absences ;
• Les éléments variables de rémunération ;
• Les déclarations et cotisations sociales ;
• Le traitement et le suivi des assurances du personnel ;
• La gestion des dossiers sociaux ;
• La production de reportings et tableaux de bord RH ;
• La législation sociale et les obligations liées à l’emploi ;
• Les outils bureautiques, notamment Excel ;
• Les logiciels de paie et/ou SIRH.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et méthodique ;
• Organisée et capable de respecter des délais stricts ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations ;
• Dotée d’un excellent sens du contrôle et de l’analyse ;
• Réactive et capable de gérer les situations urgentes ;
• À l’aise dans la communication avec les salariés et les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Capable de travailler sous pression, notamment pendant les périodes de clôture de paie ;
• Autonome tout en ayant un bon esprit d’équipe ;
• Dotée d’un sens élevé des responsabilités.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Extraversion Besoin d'objectivité Besoin d'autonomie Implication au travail