Accounts Receivable Assistant - Casablanca

Entreprise :

Leyton est un cabinet de conseil international dédié à l’amélioration des performances économiques, sociales et environnementales des organisations. Ses consultants et experts techniques apportent des solutions concrètes qui contribuent au progrès durable de ses clients. Le Groupe compte plus de 3000 collaborateurs répartis dans 16 pays.

Au Maroc, Leyton compte plus de 800 collaborateurs et se distingue par un positionnement singulier et à forte valeur ajoutée sur des métiers de conseil en financement de l’innovation, en transition écologique et en amélioration de la performance opérationnelle des entreprises.

Culture de l'entreprise :

Leyton se distingue par une culture largement orientée vers la coopération, plaçant l’humain, la confiance et le bien-être des collaborateurs au cœur de son fonctionnement. L’entreprise privilégie un management de proximité, fondé sur l’accompagnement, la responsabilisation et la qualité des relations au sein des équipes. Cette base collaborative est renforcée par une dimension innovation marquée, qui encourage l’initiative, la créativité et l’agilité. Les cultures de compétition et d’organisation, plus secondaires, apportent un cadre structuré et une orientation résultats, tout en soutenant l’efficacité opérationnelle.

Poste :

Dans un contexte d’expansion et de développement, notre département Finance recrute un ACCOUNTS RECEIVABLE ASSISTANT .

Gestion des encaissements :

• Enregistrer les encaissements reçus dans l’application facturation ou sur Galiléo.
• Contrôler mensuellement l'ensemble des encaissements reçu et envoyer à son N+1 le récapitulatif.
• Centraliser dans un fichier de suivi les remboursements, les excédents de paiement clients, les montants non identifiés.
• Echanger avec le manager VM pour info encaissement sur les dossiers des appels de fonds (RVM).
• Communiquer au service juridique les règlements reçus liés aux dossiers litigieux.

Gestion de la facturation (Appli factu/Galiléo):

• Procéder aux modifications demandées par les collaborateurs.
• Valider les factures groupe sur application facturation.
• Vérifier la date des factures éditées : pas de validation le week-end et pas de validation de factures en date décalées.
• Vérifier le contrat : SIREN/adresse/ produit /cachet et signature.
• Remonter à l’ADV/ au conseil en cas de non-conformité des contrats avec les factures.
• Rejeter les factures non conformes en précisant le motif.
• Gérer les avoirs : demander l'accord par mail du directeur de conseil.
• Tagguer les factures en Z (sur demande de la DF )
• Tagguer les avoirs en payé sur Galiléo (sur demande du conseil et confirmation du remboursement par la compta leyton)
• Remonter les incohérences au helpdesk applications.

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un Bac+3 minimum, vous justifiez d’au moins un an d’expérience dans un poste similaire, incluant une expérience en B2B.

Vous disposez de compétences en gestion, comptabilité ou finance, ainsi que d’une bonne maîtrise d’Excel (la connaissance de logiciels comptables est un atout).

Vous avez une excellente élocution en français, un niveau intermédiaire en anglais apprécié et de bonnes capacités rédactionnelles. Rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d’un fort sens de l’écoute et de la vérification, vous êtes autonome, réactif(ve), dynamique et motivé(e) par le domaine de la finance.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Implication au travail