Assistante de Direction expérimentée - Casablanca
Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Assurance / Courtage
- Confirmé (5 à 10 ans)
- 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
- Bac +3 - Ecole de commerce
Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel
- CDI
- Télétravail : Non renseigné
- Poste avec Management
Entreprise :
PREVAS est un acteur majeur du conseil et courtage en assurance ayant son siège à Casablanca avec un périmètre d'action sur l'ensemble du Royaume.
Dans le cadre de son développement, PREVAS recrute des personnes ayant des expériences probantes dans son domaine d'activité ainsi que des jeunes diplômés souhaitant intégrer une entreprise dynamique offrant des perspectives d'avenir motivantes.
Culture de l'entreprise :
Prevas se caractérise par une culture fortement orientée vers l’organisation, où la rigueur, la fiabilité et l’efficacité des processus sont au cœur du fonctionnement. L’entreprise valorise un cadre structuré, soutenu par un management garant de la cohérence et de la performance opérationnelle. Cette base est enrichie par une dimension collaborative, favorisant l’esprit d’équipe, la confiance et le développement des collaborateurs. La recherche de performance et l’ouverture à l’innovation complètent cet équilibre, contribuant à la fois à la qualité des résultats et à l’adaptabilité.
Poste :
Le cabinet PREVAS recherche son Assistante de Direction qui aura pour missions principales :
Le support à la direction générale et globalement la gestion de l'intéraction de la Direction Générale vis à vis des différents services.
La centralisation et la consolidation des reportings périodiques émanants des managers
La centralisation et l'organisation des parapheurs conformément aux procédures en vigueur
La gestion du planning des réunions, l'organisation des comités périodiques et la récolte des PV de réunions pour classement
La rédaction et diffusion des notes de service
La gestion de l'archivage conformément aux procèdures en vigueur
La gestion des moyens généraux : Gestion des fournitures bureaux, de la papetterie, réception des besoins des services, consultations des fournisseurs et négociation, achats.
La Supervision et formation des agents d'acceuil, des agents de sécurité, des coursiers, du bureau d'ordre et des agents de nettoyage.
L'organisation d'événements internes (team building, ateliers) et externes (participations à des salons, forums)
La particpation à l'élaboration et à la production de supports de communication
Profil recherché :
Bac+3/+4 min
Très bonne élocution et communication aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Expérience d'assistanat de direction de 5 ans aun minimum
L'anglais est un plus
Adresse de notre siège :
71 bd d' Anfa
Traits de personnalité souhaités :
Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel
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