Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Secteur d'activité : Agroalimentaire
Région : Casablanca et région | Maroc
Publication : du 07/02/2020 au 25/03/2020
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Assistante de Direction (Casablanca)

Entreprise :

Acteur incontournable du secteur agroalimentaire, nous accompagnons jour après jour, des millions de consommateurs depuis plusieurs générations, et leur apportons bienfaits naturels et plaisir, à toute les étapes de leur vie, nos marques phares : Danone, Centrale, Jamila, Danette …

Grâce à notre capacité d’innovation, au savoir-faire de nos collaborateurs et à la modernisation de notre outil de production en constante évolution, nous avons fait de la qualité totale notre culture d’entreprise.

Chez Centrale Danone, nous avons une mission : apporter une nutrition de qualité au plus grand nombre. Si vous souhaitez également en faire la vôtre, rejoignez-nous et contribuez activement au développement de nos marques !
 

Poste :

Centrale Danone est à la recherche d'une Assistante de Direction qui aura comme principales missions :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
  • Réception, tri et distribution du courrier et suivi de l’agenda ;
  • Planification des réunions et événements internes et externes (invitations+ lieu de la réunion) ;
  • Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions ...) ;
  • Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution...) ;
  • Établissement et suivi des notes de frais, frais de scolarité et home leave des VP ;
  • Vérification et suivi des documents à faire signer par les VP ;
  • Réservation des billets d'avion et des hôtels ;
  • Suivi du budget (Restauration et Déplacement) ;
  • Organisation des welcome breakfast (nouvelle recrue et/ou reprise), pot de départ , anniversaires, etc. 
  • Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution…) ;
  • Suivi de l’entretien, maintenance et réparation de voiture de fonction des VP ;
  • Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions ...) ;
  • Préparation des dossiers de dotation devises pour les missions des équipes ;
  • Préparation des dossiers de cartes de séjour ;
  • Saisie des bons de commandes sur le système interne de Danone (Billets / Réservations et Fees agency).

Profil recherché :

 
  • Vous avez une expérience de minimum 03 ans en tant qu’assistante de direction.
  • Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous avez une aisance à communiquer avec votre entourage professionnel.
  • Vous avez de grandes capacités d’organisation et de gestion du temps.
  • Vous êtes discrète et savez travailler en toute confidentialité.

Type de contrat :

CDI