Assistante de Direction - Casablanca

Entreprise :

Acteur incontournable du secteur agroalimentaire, nous accompagnons jour après jour, des millions de consommateurs depuis plusieurs générations, et leur apportons bienfaits naturels et plaisir, à toute les étapes de leur vie, nos marques phares : Danone, Centrale, Jamila, Danette …

Grâce à notre capacité d’innovation, au savoir-faire de nos collaborateurs et à la modernisation de notre outil de production en constante évolution, nous avons fait de la qualité totale notre culture d’entreprise.

Chez Centrale Danone, nous avons une mission : apporter une nutrition de qualité au plus grand nombre. Si vous souhaitez également en faire la vôtre, rejoignez-nous et contribuez activement au développement de nos marques !
 

Culture de l'entreprise :

Centrale Danone se distingue par une culture tournée vers l’innovation, où la créativité, l’agilité et l’expérimentation sont au cœur de la dynamique d’entreprise. Cette orientation s’accompagne d’une forte dimension collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la qualité des relations humaines et le développement des talents. L’entreprise maintient également une exigence de performance, soutenue par une culture du résultat, tout en s’appuyant sur des processus structurés pour garantir efficacité et fiabilité. L’ensemble traduit un équilibre entre innovation, esprit collectif et rigueur opérationnelle.

Poste :

Centrale Danone est à la recherche d'une Assistante de Direction qui aura comme principales missions :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
• Réception, tri et distribution du courrier et suivi de l’agenda ;
• Planification des réunions et événements internes et externes (invitations+ lieu de la réunion) ;
• Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions ...) ;
• Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution...) ;
• Établissement et suivi des notes de frais, frais de scolarité et home leave des VP ;
• Vérification et suivi des documents à faire signer par les VP ;
• Réservation des billets d'avion et des hôtels ;
• Suivi du budget (Restauration et Déplacement) ;
• Organisation des welcome breakfast (nouvelle recrue et/ou reprise), pot de départ , anniversaires, etc. 
• Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution…) ;
• Suivi de l’entretien, maintenance et réparation de voiture de fonction des VP ;
• Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions ...) ;
• Préparation des dossiers de dotation devises pour les missions des équipes ;
• Préparation des dossiers de cartes de séjour ;
• Saisie des bons de commandes sur le système interne de Danone (Billets / Réservations et Fees agency).

Profil recherché :

• Vous avez une expérience de minimum 03 ans en tant qu’assistante de direction.
• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral.
• Vous avez une aisance à communiquer avec votre entourage professionnel.
• Vous avez de grandes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Vous êtes discrète et savez travailler en toute confidentialité.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel