Assistante polyvalente - Casablanca

Entreprise :

Acteur incontournable du courtage en Assurances, HEOMI construit depuis plus de 25 ans, des programmes d’Assurances à destination des particuliers, des travailleurs non-salariés et des entreprises.

Leader Français dans la distribution de produits d’assurance en ligne et précurseur en la matière, HEOMI est résolument tournée vers le digital.

Notre force c’est d’appartenir au Groupe FINARE qui s’est construit sur des expertises fortes permettant aux structures du Groupe d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne de valeur notamment dans les domaines de l’assurance et de l’épargne.

Le Groupe FINARE en quelques mots c’est : plus de 1350 collaborateurs répartis dans 3 pays (France, Luxembourg, Maroc), 3 pôles d’activités (assurance, gestion de patrimoine, services).

Régulièrement classé parmi le top 10 des meilleurs courtiers grossiste en Assurances, HEOMI est en constante croissance depuis sa création et nous ne comptons pas nous arrêter là ! Notre ambition : devenir le numéro 1 du courtage en Assurances !

Nos valeurs : Engagement, Performance, Innovation, Capital Humain. Si vous êtes sensible à nos valeurs, alors nous sommes sûrement faits pour nous entendre !

Culture de l'entreprise :

HEOMI se caractérise par une culture fortement orientée vers la performance et la compétition, où l’ambition, le goût du challenge et l’orientation client constituent des leviers majeurs de réussite. Cette dynamique est complétée par une dimension de coopération, favorisant la confiance, la responsabilisation et un management de proximité attentif aux équipes. L’entreprise intègre également une composante d’innovation, plus mesurée, encourageant l’initiative et l’adaptabilité. Enfin, la culture d’organisation, moins dominante, apporte un cadre structurant au service de l’efficacité.

Poste :

L’assistante administrative participe au respect des obligations de la société vis-à-vis des salariés et des tiers. Elle veille à ce que les tâches qui lui sont confiées soient réalisées conformément aux directives qui lui ont été données.

Les principales tâches à réaliser sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les courriers entrants et sortants
• Préparer et gérer les documents administratifs
• Etablir les contrats de travail et gérer les dossiers administratifs des salariés
• Suivre les visites médicales
• Superviser le transport du personnel (planification, réclamation, facturation)
• Organiser les dossiers de remboursement des soins santé

Profil recherché :

QUALIFICATION ET EXIGENCES

1) Avoir un niveau d’études minimum bac+2 en gestion ou en secrétariat ou expérience équivalente.
2) Avoir un bon niveau de français à l’écrit et à l’oral.

COMPETENCES
1) Être rigoureuse et organisée
2) Avoir un bon relationnel
3) Veiller à la plus stricte confidentialité des informations, tant vis-à-vis de l’interne que de l’externe,
4) Avoir un bon niveau en Excel
5) Maîtriser le classement, tant des dossiers électroniques que papier
6) Savoir anticiper et organiser ses tâches, son temps pour respecter les délais,
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Travail en équipe Flexibilité Implication au travail Organisation