Assistant(e) RH - Casablanca

Entreprise :

Basée à Casablanca, Innovai’t est une société dynamique en pleine croissance, spécialisée dans l'offshoring d'excellence. Nous accompagnons nos partenaires internationaux dans l'optimisation de leurs structures RH.
Dans le cadre du développement de nos activités sur le marché de l’Amérique du Sud (Zone UTC-3), nous recherchons un(e) Assistant(e) RH rigoureux(se) et technophile pour rejoindre notre aventure humaine.
 

Culture de l'entreprise :

INNOVAI'T se distingue par une culture centrée sur la coopération, plaçant l’humain, la confiance et l’esprit d’équipe au cœur de son fonctionnement. Le management de proximité favorise l’accompagnement, la responsabilisation et l’engagement des collaborateurs dans un environnement bienveillant. Cette dynamique est fortement complétée par une culture de performance, orientée vers les résultats et le dépassement de soi. L’entreprise s’appuie également sur une organisation structurée, garantissant rigueur et efficacité, tout en intégrant une dimension d’innovation qui encourage créativité et adaptation.

Poste :

Objectif du poste

En tant qu'Assistant(e) RH, vous êtes le pilier opérationnel du département. Votre mission est de garantir la fluidité des processus RH et l'efficacité administrative, tout en étant l'interlocuteur privilégié de nos talents au quotidien. Vous assurez la conformité des dossiers au regard des standards du Droit du travail français.

Missions Principales & Responsabilités

1. Secrétariat de Direction & Support DRH
• Organisation et optimisation du planning de la DRH (rendez-vous internes/externes).
• Filtrage des appels, gestion des mails entrants et rédaction de correspondances professionnelles.
• Classement, archivage confidentiel et mise en forme de présentations (Google Slides / IA).

2. Gestion Opérationnelle du Recrutement & Sourcing
• Diffusion d'annonces sur les jobboards internationaux et réseaux sociaux.
• Présélection téléphonique et tri des candidatures.
• Planification des entretiens et coordination avec les managers opérationnels.

3. Onboarding & Expérience Collaborateur
• Préparation de l’arrivée des nouveaux talents (contrats, dossiers administratifs, outils).
• Animation des sessions d’intégration pour garantir une immersion réussie.
• Suivi des périodes d'essai et accompagnement de proximité.

4. Administration du Personnel & Reporting
• Gestion des dossiers administratifs (contrats, avenants, attestations).
• Suivi des temps de présence, des congés et préparation des éléments variables de paie.
• Mise à jour régulière des tableaux de bord RH et des indicateurs de performance (KPIs).

5. Projets RH Transversaux
• Participation à la mise en place de politiques de bien-être au travail (QVT).
• Aide à l'organisation d'événements internes (Teambuilding, Afterworks).

Profil recherché :

Profil Recherché

Formation & Expérience

• Diplôme Bac+3/5 en Ressources Humaines ou Droit Social.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'offshoring tourné vers le marché français.

Compétences Techniques

• Excellentes connaissances en Droit du travail français.
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Maîtrise parfaite de l’environnement Google Workspace et usage courant des outils d’IA pour l'optimisation RH.
• Maîtrise irréprochable du français (oral/écrit) et bon niveau d'anglais.

Qualités Personnelles

• Adaptabilité : Vous êtes à l'aise avec les horaires décalés et les environnements changeants.
• Rigueur : Vous avez le souci du détail, particulièrement sur la gestion administrative.
• Sens du Service : Vous avez un excellent relationnel et une forte empathie.
• Organisation : Vous savez gérer les priorités en toute autonomie.

Conditions de Travail & Environnement

Ce poste est spécifiquement calibré pour nos opérations en Amérique du Sud (Fuseau UTC –3) :
• Horaires : Début de journée vers 7h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00 heure de Guyane (UTC - 3) (parfait pour ceux qui aiment disposer de leur matinée !).
• Flexibilité : Possibilité de télétravail partiel (sous réserve d'un espace dédié et d'une connexion fibre stable).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Évolution : Une entreprise en pleine croissance offrant de réelles opportunités de carrière.
• Culture : Un environnement de travail bienveillant, stimulant et multiculturel.
• Équilibre : Des horaires décalés permettant une gestion différente de votre temps libre.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Intuition / Spontanéité Flexibilité Travail en équipe Implication au travail Organisation