Assitant de direction - Casablanca

Entreprise :

-Entreprise basée au Maroc, travaillant avec des entreprises étrangères dans le domaine médical, administration à distance et les nouvelles technologies IA

Culture de l'entreprise :

INNOVAI'T se distingue par une culture centrée sur la coopération, plaçant l’humain, la confiance et l’esprit d’équipe au cœur de son fonctionnement. Le management de proximité favorise l’accompagnement, la responsabilisation et l’engagement des collaborateurs dans un environnement bienveillant. Cette dynamique est fortement complétée par une culture de performance, orientée vers les résultats et le dépassement de soi. L’entreprise s’appuie également sur une organisation structurée, garantissant rigueur et efficacité, tout en intégrant une dimension d’innovation qui encourage créativité et adaptation.

Poste :

Rejoignez notre dynamique entreprise dans le secteur de l'Offshoring / Nearshoring, basée à Casablanca, en tant qu'Assistant(e) de Direction. C'est une opportunité unique de vous épanouir au sein d'une structure en pleine croissance.
Le poste peut être en télétravail si votre domicile le permet (pièce isolée, accès internet fibre...)
S'agissant d'Offshoring, vous devrez vous adapter aux heures de travail de l'Amérique du sud (UTC - 3 ou - 4), ce qui signifie un début de travail vers 13h et une fin de travail tardive.

Contribuer activement à l'efficacité administrative et organisationnelle de la direction, en assurant une gestion fluide des tâches quotidiennes et en offrant un soutien de premier plan aux équipes.

Vos missions principales incluront la gestion rigoureuse de l'agenda, l'organisation des déplacements professionnels, la préparation des réunions et la rédaction des comptes-rendus.
Vous serez également en charge du traitement du courrier, de la gestion des appels téléphoniques.
Un rôle clé dans le suivi des dossiers administratifs et le maintien d'une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes vous attend.
Vous participerez également à des tâches liées aux services généraux, à la gestion administrative du personnel et au support des équipes comptables et financières dans leurs besoins quotidiens.
Vous devrez maitriser et suivre les outils de productivité (IA).
 

Profil recherché :

Un Bac +3 est requis pour ce poste, profil assistant, gestion ou école de commerce.

Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires est indispensable.

• Une formation spécialisée en Assistanat de Direction, Services Généraux, ou dans les domaines de la Gestion, Comptabilité, Finance est fortement appréciée.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, intelligence artificielle).
• Excellentes compétences organisationnelles et une grande rigueur.
• Aisance relationnelle et sens aigu du service.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Discrétion et confidentialité assurées.
• Une bonne maîtrise de la langue française est impérative, la connaissance de l'anglais serait un plus.

Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant où votre polyvalence et votre proactivité seront valorisées, ce poste est fait pour vous !

N'attendez plus pour nous montrer que votre profil correspond. Postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton « Envoyer mon CV au recruteur ».

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Créativité Distance émotionnelle Rationalisme Flexibilité Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation