Chargé (e) de Scolarité (H/F) - Rabat
Gestion / Comptabilité / Finance - Secteur Enseignement / Formation
- Intermédiaire (3 à 5 ans)
- 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
- Bac +5 et plus Minimum
Besoin d'objectivité Organisation Rationalisme Respect des règles Conventionnel
- CDI
- Télétravail : Non
Entreprise :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Chargé (e) de Scolarité (H/F)
Dans le cadre du développement de ses équipes, l’école Africa Business School, rattachée à l’Université Mohammed VI Polytechnique, lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste de Chargé (e) de Scolarité (H/F).
Descriptif du poste : Le chargé (e) de scolarité est au service des étudiants et des enseignants. Son activité principale est d’accompagner la scolarité des étudiants, et d’assurer la gestion administrative de leur parcours, sous l’autorité de la responsable du service, et en collaboration avec les responsables administratifs des programmes.
A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
1) Assurer l’accueil, l’information et le suivi des étudiants
o Informer et orienter les étudiants pour toute question relative à l’organisation des formations
o Organiser les réunions d’information sur la rentrée scolaire et y participer
o Editer des certificats de scolarité, relevés de notes et attestations
2) Assurer la gestion administrative et pédagogique
o Participer à la gestion administrative des admissions
o Gérer les inscriptions administratives des étudiants, et saisir ces informations dans la base informatique de la scolarité
o Gérer les dossiers administratifs des étudiants, assurer leur régularisation
o Mettre à jour les informations des dossiers scolaires des étudiants dans la base informatique de la scolarité
o Gérer les demandes de bourses en collaboration avec le responsable des bourses de l’université Mohammed VI-Polytechnique
o Gérer les emplois du temps et les calendriers des cours, en lien avec les responsables administratifs de programmes
o Gérer l’organisation des examens
o Diffuser et vérifier les états de présence des étudiants
o Assurer la gestion administrative du planning des enseignants des différents programmes
o Organiser les différents jurys (d’admission, de fin de semestre, de délibération) et les cérémonies de diplomation
o Transmettre au registrariat les informations nécessaires pour l’élaboration de la liste finale des diplômés et l’impression des diplômes
Profil recherché :
Profil recherché pour le poste :
• Formation Bac+3 minimum (en gestion administrative)
• Bonne maîtrise de la langue française et de la langue anglaise
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Aisance dans la rédaction des comptes-rendus
• Autonomie, organisation, rigueur
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
• Savoir travailler en équipe / polyvalence
• Maîtrise de logiciels spécifiques au domaine d’activité et expérience dans la
gestion de la scolarité seraient un plus
Adresse de notre siège :
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Traits de personnalité souhaités :
Besoin d'objectivité Organisation Rationalisme Respect des règles Conventionnel
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