Chargé(e) de l'administration du personnel - Rabat

Entreprise :

Filiale de la première marque mondiale d’assurance, AXA Services Maroc est l’unique centre de prestations et de services d’AXA France au Maroc. Présente à Rabat depuis 2004, elle emploie à ce jour plus de 2 300 professionnels de l’assurance pour être proche de ses clients et leurs attentes.
Nous rejoindre :
- C’est choisir un employeur d’envergure internationale, créateur d’émotions pour ses collaborateurs.
- C’est avoir l’opportunité d’évoluer dans un univers valorisant inspiré par l’excellence.
- C’est intégrer un groupe riche d’une diversité de métiers.

Nos métiers :

Notre métier : protéger, pour permettre à nos clients, particuliers et entreprises, de vivre et d'entreprendre sereinement.

Le savoir-faire de nos équipes couvre les principaux métiers de l’assurance :
• La vente de contrats aux particuliers
• La prise de rendez-vous pour le compte de nos Agents Généraux
• La gestion et règlement de sinistres Auto & Habitation
• Le traitement des contrats Assurance Vie
• Le règlement des prestations Santé
• La mise en jeu des garanties Assistance

Nos valeurs :

Les équipes AXA à travers le monde respectent quatre valeurs : Customer first, Courage, Intégrité et One AXA. Et trois attitudes fondamentales (être disponible, attentionné et fiable) guident tous nos collaborateurs afin de mieux servir nos clients et en vue d'établir des relations de long terme basées sur la confiance

Culture de l'entreprise :

Axa Services Maroc évolue dans une culture largement orientée coopération, où l’humain, la confiance et la qualité des relations constituent des piliers essentiels. L’entreprise encourage un management de proximité, fondé sur l’accompagnement, la responsabilisation et l’esprit d’équipe. Cette dynamique collaborative est structurée par des pratiques organisationnelles solides, garantissant rigueur, fiabilité et efficacité opérationnelle. Elle est complétée par une exigence de performance et une ouverture mesurée à l’innovation, au service des objectifs collectifs.

Poste :

Constituer l’interface de proximité du pôle RH auprès des collaborateurs pour l’ensemble de leurs requêtes administratives, de manière à garantir la fiabilité et la qualité des prestations administratives fournies par le pôle RH:

Vous serez amené à :

·  Suivre le volet administratif des collaborateurs :

• Etablir les contrats de travail et avenants
  
• Veiller à la complétude des dossiers administratifs
  
• Mettre à jour en permanence les dossiers administratifs
  
• Préparer et éditer les documents relatifs à la vie du salarié (attestations de travail…)
  
• Animer les permanences du service de l'administration du personnel : recueil et consolidation des requêtes, réponses aux demandes d’information…
  
• Assister au besoin les expatriés dans leurs démarches administratives (contrat de travail, carte de séjour, quitus…)
  
• Mettre à disposition les documents nécessaires aux dépôts des dossiers de remboursement des formations ANAPEC : Diplômes, copies de CIN et les contrats de travail
  

·  Gérer des prestations sociales :

• Gérer l’affiliation auprès des organismes sociaux : déclarations salariés, coordination administrative
  
• Gérer les dossiers maladie : collecte des informations, coordination avec l’assureur
  
• Gérer les contrats de retraite
  
• Effectuer les déclarations d’accidents du travail auprès de la compagnie d’assurance et des autorités locales
  

·  Gérer des données administratives :

• Effectuer un reporting administratif au responsable de l'administration du personnel, Paie & Etudes RH : suivi des maternités, départs, maladies…
  
• Effectuer un suivi administratif des mobilités internes des collaborateurs
  
• Suivre, fiabiliser et contrôler les éléments de salaire : nouvelles recrues, départs, maternité, modifications administratives, prélèvements automatiques….
  
• Collecter, fiabiliser et consolider des données pour l’établissement du bilan social 
  

Profil recherché :

D'une formation bac+3 avec une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire, vous :

•  Avez une bonne maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit
  
•  Avez une excellente maîtrise des outils bureautique 
  
•  Êtes organisé et être persuasif
  
•  Avez un bon relationnel et être orienté client
  
• Disposez d’un esprit de synthèse et d’analyse
  
•  Êtes Force de propositions
•  Faites preuve de dynamisme, de ténacité, réactivité et autonomie
  

Adresse de notre siège :

14 Avenue Annakhil, Rabat

Traits de personnalité souhaités :

Besoin d'objectivité Extraversion Besoin d'autonomie Implication au travail Recherche de nouveauté