Chargé(e) de Promotion, Admissions et Stages - GUP+ - Benguerir

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

• Promouvoir la formation GUP+ auprès des lycéens, des écoles et des partenaires académiques.
• Organiser et coordonner les admissions : gestion des candidatures, suivi des inscriptions, organisation des concours.
• Participer à la logistique des examens et concours.
• Apporter un appui à la gestion administrative des admissions et des bourses.
• Collaborer avec les services académiques pour l’optimisation des processus internes.
• Participer aux salons, forums et journées portes ouvertes pour attirer de nouveaux étudiants.
• Gérer les relations avec les entreprises pour les stages et projets.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches de stage : aide à la rédaction des CV et lettres de motivation, préparation aux entretiens.
• Coordonner l’intégration des étudiants en stage : suivi des conventions, évaluation des stages et gestion des relations avec les tuteurs en entreprise.
• Élaborer des plannings et suivre les indicateurs liés aux admissions et aux stages.
• Assurer un reporting régulier et contribuer aux bilans sur les admissions et l’insertion professionnelle des étudiants.

• Activités associées

• Événements : Aider à l'organisation, la coordination et le reporting des événements liés aux admissions et aux stages.
• Veille : Assurer un suivi des tendances en matière de recrutement des étudiants et d'insertion professionnelle.
• Partenariats : Développer et entretenir des collaborations avec les entreprises, associations et institutions académiques.

Profil recherché :

• Niveau académique et professionnel requis
• Bac+3 à Bac+5 en gestion, communication, ressources humaines ou formation équivalente.
• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire (admissions, relations entreprises, gestion des stages).

Compétences techniques

• Notions sur la gestion des admissions et des formations universitaires.
• Expérience en gestion des stages et relations entreprises.
• Compétences en gestion administrative et suivi des dossiers étudiants.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences en communication et organisation d’événements académiques
• Très bon niveau en français et anglais (oral et écrit).

Compétences comportementales

• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Autonome et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des publics variés (étudiants, entreprises, lycées).
• Réactif(ve) et proactif(ve) dans la résolution des problèmes.
• Capacité à travailler en équipe et en réseau.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Rationalisme Besoin d'autonomie Besoin d'action Ambition Recherche de nouveauté