Office Manager - Benguerir
Enseignement - Secteur Conseil / Etudes
- Intermédiaire (3 à 5 ans)
- 1 poste(s) sur Marrakech et région - Maroc
- Bac +3 Minimum
Extraversion Organisation Respect des règles Besoin de réflexion Recherche de nouveauté
- CDI
- Télétravail : Non
Entreprise :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Missions:
- Mise à jour des bases de données et des dossiers de projet, des dossiers financiers sur le plan administratif.
- Gestion et facilitation des différents partenariats et visites institutionnelles et notamment étudiants, professeurs, consultants, administration etc.
- Accueil téléphonique et physique?
- Documenter et consolider le manuel des politiques et procédures et les documents pour les partenariats internationaux en consultation avec le directeur de l'entité.
- Servir de point de contact principal avec divers bureaux administratifs, écoles, départements et centres de l'UM6P ou ses partenaires (locaux et internationaux)
- Organisation d’agendas et de réunions de travail
- Rédaction de procès-verbaux et de rapports de réunion, préparation des ordres du jour des réunions et des visites
- Rédaction de notes, courriels et lettres au besoin
- Communication d’informations en interne
- Commande de fournitures
- Suivi des aspects financiers des différents partenariats et collaborations en contact étroit avec les équipes UM6P et autres partenaires.
- Effectuer des révisions de documents (administratifs / juridiques / académiques, etc.) et en faire le suivi.
- Gestion du soutien logistique avec les différents événements au sein de l'UM6P et en dehors de l'UM6P (Ateliers / Séminaires / Symposiums etc.)
- Suivi de divers projets et programmes assignés
- Conserver une copie papier et des enregistrements numériques des documents administratifs et juridiques entrants et sortants de l'unité.
- Faciliter et soutenir administrativement diverses mises en œuvre de projets.
Profil recherché :
Profil recherché :
- Niveau d'études : Bac+3 ou plus
- Expérience professionnelle dans l'assistanat administratif
- Expérience avec Microsoft Office Suite
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Excellent souci du détail
- Communique professionnellement, oralement et par écrit, avec un groupe diversifié comprenant des professeurs et des administrateurs.
- Bien organisée, minutieuse, responsable et autonome
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
- Très bon joueur d'équipe
- Prend l'initiative
- Très bonnes compétences en anglais (écrit, oral)
Adresse de notre siège :
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Traits de personnalité souhaités :
Extraversion Organisation Respect des règles Besoin de réflexion Recherche de nouveauté
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