Responsable administratif des achats - Casablanca

Entreprise :

Fort d’un réseau de distribution moderne de 7 succursales et 7 agents à travers le Maroc,M-AUTOMOTIV se donne les moyens d'offrir une large gamme de solutions accessibles & innovantes à ses clients, là où ils se trouvent, aux meilleurs standards de qualité.

Site Web :

M-automotiv

Culture de l'entreprise :

M-automotiv s’appuie sur une culture dominée par la coopération, où la confiance, la solidarité et le bien-être des collaborateurs structurent le quotidien. L’entreprise valorise un management de proximité, fondé sur l’accompagnement, la responsabilisation et la qualité des relations humaines. Cette dynamique collective est renforcée par une orientation compétitive affirmée, orientée vers la performance et l’atteinte d’objectifs mesurables. Les dimensions innovation et organisation, plus modérées, soutiennent l’agilité des équipes tout en assurant un cadre de travail structuré et efficace.

Poste :

Centraliser l’ensemble des bons de commandes des factures parvenues au service comptable de l’entreprise.
Vérifier la conformité des factures (coordonnées fournisseurs, montants, références, TVA, etc.)
Assurer le rapprochement entre la facture, le bon de commande et la réception (réelle ou administrative)        
Matérialiser et suivre la complétude des dossiers d’achat.
 Assurer un rôle de bureau d’ordre entre les services demandeurs (métiers), les fournisseurs et le service comptabilité.
Relancer les services internes pour obtenir les éléments manquants (bons de commande, validations, confirmations de réception).
Relancer les fournisseurs en cas de factures incomplètes ou non conformes.
Suivre et formaliser les dates de réception (biens ou prestations).Relancer les commandes non réceptionnées ou en retard.
Suivre l’exécution des commandes jusqu’à leur clôture administrative
Relancer le service comptable sur : les délais de paiement,la remise des règlements,  l’exécution des virements.
Communiquer avec les fournisseurs concernant le rapprochement entre leurs comptes et le grand livre comptable.
Participer et animer des réunions de coordination avec le service achats-fournisseurs de la comptabilité afin de fluidifier les processus.
Produire et diffuser des reportings réguliers à destination des services demandeurs, de la direction, de la comptabilité.
Garantir la traçabilité complète du circuit documentaire (commande, facture, réception, paiement).
 

Profil recherché :

      •     Formation Bac+5 en achats, gestion administrative ou comptabilité 
      •     Expérience significative sur un poste administratif achats, facturation ou comptabilité fournisseurs
      •     Une expérience dans le secteur automobile ou en environnement multi-sites est un plus.
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Distance émotionnelle Rationalisme Besoin d'action