Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 5 à 10 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Assurance / Courtage
Région : Casablanca et région
Publication : du 21/01/2020 au 07/03/2020
Type de formation: Ecole de commerce
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Oui

Assistante de Direction expérimentée - Casablanca

Entreprise :

PREVAS est un acteur majeur du conseil et courtage en assurance ayant son siège à Casablanca avec un périmètre d'action sur l'ensemble du Royaume.

Dans le cadre de son développement, PREVAS recrute des personnes ayant des expériences probantes dans son domaine d'activité ainsi que des jeunes diplômés souhaitant intégrer une entreprise dynamique offrant des perspectives d'avenir motivantes.

Adresse :

71 bd d' Anfa

Poste :

Le cabinet PREVAS recherche son Assistante de Direction qui aura pour missions principales  :

 

Le support à la direction générale et globalement la gestion de l'intéraction de la Direction Générale vis à vis des différents services.

La centralisation et la consolidation des reportings périodiques émanants des managers

La centralisation et l'organisation des parapheurs conformément aux procédures en vigueur

La gestion du planning des réunions, l'organisation des comités périodiques et la récolte des PV de réunions pour classement

La rédaction et diffusion des notes de service

La gestion de l'archivage conformément aux procèdures en vigueur

La gestion des moyens généraux : Gestion des fournitures bureaux, de la papetterie, réception des besoins des services, consultations des fournisseurs et négociation, achats.

La Supervision et formation des agents d'acceuil, des agents de sécurité, des coursiers, du bureau d'ordre et des agents de nettoyage.

L'organisation d'événements internes (team building, ateliers) et externes (participations à des salons, forums)

La particpation à l'élaboration et à la production de supports de communication

Profil recherché :

Bac+3/+4 min

Très bonne élocution et communication aussi bien à l'écrit qu'à l'oral

Expérience d'assistanat de direction de 5 ans aun minimum

L'anglais est un plus