Admin Officer 1 - Benguerir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
- Organiser, gérer les réunions, préparer l’ordre du jour et rédiger les comptes-rendus des différentes réunions de l’entité
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, et participer à l’élaboration des contrats de collaboration
- Communiquer les reportings dans les délais exigés et suivre les actions d’amélioration
- Contrôler les documents en relation avec les procédures internes avant diffusion
- Organiser et gérer la communication des événements internes / réunions / déplacements
- Assurer la logistique des évènements spécifiques (événements, visites, réunions…)
- Assurer de la tenue de toutes les opérations d’achat et suivre le process Achats jusqu’à livraison
- Gérer les demandes de recrutement du département
- Gérer le développement de la platform digital du département
- Coordonner et participer à la création du contenue de la platform digital
- Coordonner la communication avec les prestataires et les collaborateurs externe.
- Consolider, harmoniser et analyser les performances opérationnelles tout en s’assurant de la pertinence de l’information communiquée
- Suivre l’état de corrections des écarts issus des audites internes et externes
- Participer aux différentes activités de l'équipe HSE pour l’évaluation des risques et la mise en place des procédures
Profil recherché :
Profile:
- Bac+3/4 en Gestion ou équivalent
- Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
- Connaissances sur la gestion et management des projets.
- Maitrise des outils bureautiques et informatique et pack Office
- Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion (l’ERP SAP est un plus)
- Compétences & Capacités : Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire ; Excellent relationnel Confidentialité rigueur et sens du détail
- Compétences comportementales : Sens de l’écoute, patience engagement, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités
- Disponibilité : Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail réactivité, prise d’initiative
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