Administrative Assistant (H/F) - Benguerir

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

Missions et Responsabilités

• Superviser l’accueil et être le premier point de contact pour les visiteurs.
• Gérer la correspondance quotidienne, l’archivage, et le classement des documents.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (Internes à l’UM6P et Externes)
• Assister dans les processus de recrutement, d’onboarding et de formation des nouveaux employés.
• Organiser les événements et les activités de l’entité/département
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et contrôler les inventaires.
• Planifier et organiser les réunions, incluant la préparation des salles et la gestion des équipements nécessaires.
• Coordonner avec les services Finances, RH, Housing, Catering pour les demandes internes du département
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

Profil recherché :

Profil requis en termes d’expérience et de formation :

• Diplôme bac+2/3 en gestion ou toute formation connexion.
• Expérience confirmée de minimum 1 à 2 ans

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à planifier et organiser les tâches, les réunions et les événements de manière efficace.
• Compétence dans la gestion de projets administratifs
• Capacité à élaborer, suivre et contrôler les budgets, ainsi qu'à analyser les dépenses et les économies potentielles.
• Bonne communication en Anglais/Français.
• Connaissance des normes et réglementations.

Compétences comportementales :

• Confidentialité
• Organisation
• Ethique et intégrité.
• Bonne gestion de stress
• Esprit d’équipe  

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Rationalisme Besoin d'autonomie Besoin d'action Ambition Recherche de nouveauté