Assistant(e) de la Scolarité H/F - Rabat

Entreprise :

 Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

Vous aurez pour mission de gérer les inscriptions et réinscriptions des étudiants ainsi que leurs dossiers de l'inscription jusqu'à la diplomation et de mettre à jour le SI Scolarité.

Suivi des dossiers des étudiants :

• Participation au guichet unique : inscription, réinscription, ...
• Traitement des dossiers d'inscription et préparation des états des inscrits,
• Classement et archivage physique et électronique des dossiers d'inscription,
• Tenue des bases de données actualisées et complètes des étudiants à partir du système d'information de la scolarité,
• Suivi régulier de la réinscription des étudiants (emails de relances, consultation DAF...),
• Vérification et suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants internationaux,
• Remise et suivi des diplômes ;
• Alimentation et animation du système d'information de la scolarité (AGRESSO) pour répondre à toutes les requêtes administratives et pédagogiques ;
• Participation au montage du dossier ministériel ;
• Parfaite maitrise des plateformes dédiées à la scolarité (GADI, AGRESSO),
• Collaboration avec les autres entités

Profil recherché :

Profil recherché:

Minimum de Bac + 3 en Gestion d'entreprise ou équivalent, vous avez une expérience réussie de minimum 03 ans dans un poste similaire.
Très bonne connaissance de la scolarité des établissements d'enseignement supérieur.

Compétences requises:

Hard skills :
Très bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
Aisance à l'utilisation de nouveau systèmes d'information (logiciels, application).

Soft Skills :
Avoir le sens de l'organisation ;
Savoir travailler en équipe ;
Avoir l'esprit de synthèse.
Autonomie, initiative et réactivité.
Polyvalence,
Sens de l'écoute et du service.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Rationalisme Conventionnel Besoin d'objectivité Organisation