Business Partner Support - Benguerir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Ce que nos collaborateurs aiment le plus chez nous ❤ : Consultez nos avis certifiés
Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
- RAISON D’ETRE OU MISSION GENERALE DU POSTE
Dans le cadre de dispositif de formation des programmes BTS, assurer le pilotage des processus de gestion relatifs aux fonctions support et logistique (gestion comptable, gestion RH, des achats courants, du Facility Management, de la logistique des programmes de formation, du suivi de la maintenance), permettant la préservation des moyens et la bonne gestion administrative et logistique du dispositif de formation.
- MISSIONS ET RESPONSABILITES
- Achats courants et gestion du magasin
Finalité : Réaliser les achats logistiques courants selon les procédures définies.
A cet effet, il doit :
- Participer au processus achats des moyens matériels nécessaires pour la réalisation des plans de charge en matière de formation,
- Lancer et superviser le processus d’approvisionnement en matériel consommable pédagogique et technique,
- Suivre et coordonner les contrats des sous-traitants/fournisseurs, ...),
- Superviser les inventaires physiques systématique de magasin.
- Maintenance
Finalité : Garantir la pérennité et le fonctionnement des infrastructures et des équipements.
A cet effet, il doit :
- Elaborer et piloter le programme de maintenance annuel préventif,
- Suivre et coordonner les contrats de sous-traitants/fournisseurs (renouvellements, nouveaux contrats, échéances, ...) avec les Achats
- Contrôler la réalisation de l'intervention et réceptionner les travaux,
- Piloter les projets d’amélioration des locaux et des infrastructures,
- Assurer la gestion des immobilisations (inventaire, réparation, réforme).
- Logistique des programmes de formation
Finalité : Assurer la logistique permettant la réalisation des programmes de formation.
Dans le cadre des prestations planifiées, il doit :
- S’assurer de la disponibilité et préparation des salles et ateliers ou laboratoires, en collaboration avec le responsable. Planification,
- Coordonner la logistique de transport en concertation avec les responsables de filières de formation
- Gérer les besoins liés à la restauration des apprenants,
- Facility Management
Finalité : Assurer le suivi des prestations de services support (restauration, gardiennage, transport, maintenance de l’infrastructure et équipements, ...) afin de garantir la qualité des services rendus aux parties prenantes.
A cet effet, il doit :
- Définir les besoins et élaborer les cahiers des charges fonctionnels des prestations,
- Garantir la mise en place des prestations selon les engagements précisés dans les contrats d’externalisation (conventions) avec le site,
- Participer à la réception de ces prestations de services.
- Gestion comptable et administrative
Finalité : Assurer la situation comptable mensuelle du programme dans le cadre des procédures définies.
A cet effet, il doit :
- Gestion des budgets de fonctionnement d’investissement
- Effectuer les enregistrements comptables des charges et collecter les pièces y afférentes,
Consolider la situation comptable,
- INDICATEURS DE PERFORMANCE
- Respect des procédures de gestion comptable, achats.
- Taux de satisfaction sur la logistique des formations organisées.
- Préservation des moyens matériels.
- Disponibilité du parc matériel.
- Délais de mise à disposition des données comptables.
- Réactivité face aux sollicitations imprévues
Profil recherché :
4- PROFIL REQUIS
- Compétences métiers / techniques
- Formation supérieure Bac + 5 scientifique ou technique.
- Expérience de 5 ans au minimum.
- Maîtrise opérationnelle des techniques d’approvisionnement et achats.
- Connaissance des procédures budgétaires et système d’information.
- Connaissance des procédures de gestion de matériel.
- Compétences managériales
- Capacité d’écoute et d’analyse.
- Esprit de coordination.
- Capacité à coopérer avec des équipes multidisciplinaires.
- Capacité de communication.
- Compétences comportementales
- Honnêteté
- Rigueur.
- Esprit d’anticipation.
- Réactivité et exemplarité.
- Engagement visible.
- Disponibilité.
Découvre si ce poste est fait pour toi
Passe le test de personnalité gratuit ReKrute et obtiens instantanément ton score de compatibilité avec ce poste et avec la culture de plus de 150 entreprises du marché.
