Chargé(e) de support administratif et logistique à la Fondation Ahly - Rabat

Entreprise :

La CDG est une institution financière publique exerçant un double mandat :

* Collecter et sécuriser l’épargne réglementée, notamment les dépôts de la CNSS, de la Caisse d’Épargne Nationale, des professions juridiques et des consignations.

* Canaliser l’épargne de long terme vers des investissements rentables et générateurs de croissance socioéconomique.

La mission de la CDG est de créer de la valeur :

* Sécuriser et faire fructifier l’épargne des déposants.

* Appuyer la stratégie nationale de développement à travers des projets créateurs d’externalités positives.

Pour mener à bien cette mission, la CDG déploie une stratégie Groupe articulée autour de métiers spécifiques et couvrant de larges pans de l’économie marocaine.

Si ces métiers diffèrent par les moyens alloués et les champs d’intervention privilégiés, leur finalité converge vers un seul et unique objectif : la création de valeur réelle au service des enjeux de développement du Royaume.

Poste :

Dans le cadre de renforcement de ses structures, la Fondation Ahly, lance un appel à candidatures externes pour pourvoir un poste de Chargé(e) de support administratif et logistique, rattaché à ses organes de gestion.

I. Présentation de la Fondation Ahly :

La Fondation Ahly est une association régie par le Dahir n° 1-58-376 du 15 novembre 1958 réglementant le droit d’association, tel qu’il a été modifié et complété, présidée par le Président de la Fondation CDG, elle-même présidée par le Directeur Général de la CDG. Elle a été créée le 25 juin 2008, sous l’égide de la Fondation CDG et à l’initiative des cadres dirigeants du Groupe.

La Fondation Ahly est une association à but non lucratif ayant pour mission centrale d’apporter de l’aide aux orphelins en général et, dans un premier temps, ceux des victimes d’accidents de travail.

La Fondation Ahly a essentiellement pour objet de :
- Mobiliser des fonds pour le financement d’actions en faveur des orphelins, notamment celles visant l’amélioration des conditions de vie et l’insertion socio-professionnelle des orphelins mineurs et ce, jusqu’à l’âge de leur majorité légale ;
- Mettre en œuvre des mécanismes de soutien et d’aide aux orphelins par les membres de l’association et les bienfaiteurs.

II. Raison d’être du poste :

• Accompagner la montée en charge des activités de la Fondation Ahly ;
• Contribuer au déploiement opérationnel du Plan stratégique de la Fondation CDG qui intègre celui d’Ahly.

III. Principales missions :

Back office administratif et logistique de la Fondation Ahly
• Garantir le traitement des opérations et des missions dans une approche qualité et efficacité ;
• Assurer la numérisation, photocopies, classement et archivage physique et électronique des documents conformément à la procédure en vigueur ;
• Assurer l’organisation et la maintenance du corpus documentaire ;
• Contribuer à la réalisation des supports administratifs destinés aux organismes de prévoyance et d‘assurance, à l’administration fiscale et aux institutions financières ;
• Garantir la production d'un reporting global de l'activité l'état d'avancement des projets et de suivi des recommandations des organes de gestion de la Fondation Ahly ;
• Assurer la saisie, la préparation et la mise en forme des documents (courriers, rapports, notes…), les reproduite et les diffuser sur directives des organes de gestion.

Préparation des réunions des instances de gouvernance de la Fondation Ahly et autres événements
• Etablir les projets d’ordres du jour ou de programmes, les convocations, invitations et les
• reportings nécessaires à la réalisation du rapport moral et financier ou des notes conceptuelles/fiches projets liés aux événements hors gouvernance
• Préparer la logistique liée aux réunions des instances et aux événements de la Fondation Ahly
• Assurer l’acheminement des courriers et dossiers vers les administrateurs ou autres parties prenantes

Suivi opérationnel
• Assurer la réalisation des opérations de gestion courante
• Assurer la réalisation des tâches support
• Assurer la coordination des projets qui lui sont confiés
• Assurer le suivi du budget opérationnel
 

Profil recherché :

IV. Profil recherché :

• Formation Bac+2/3 ;
• Expérience professionnelle de 3 ans.

V. Compétences techniques exigées :

• Connaissance du Code du travail et de la réglementation régissant les associations
• Maîtrise souhaitée des logiciels de gestion administrative et logistique
• Maitrise des principaux outils informatiques/bureautiques : Excel, Word, PowerPoint…
• Polyvalence et connaissances de base des métiers de support : Assistance à toutes les fonctions (métiers, administration et finances, assistanat, achats),
• Compétences en gestion et droit
• Bon sens de la communication et disposant de capacités d’adaptation à toute situation professionnelle
 

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 02 janvier 2025.

Poste basé à Rabat.

NB : Pour tout complément d’information ou besoin d'assistance envoyer votre demande sur l’adresse suivante : RecrutementCDG@cdg.ma
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Extraversion Rationalisme Conventionnel Besoin d'objectivité Flexibilité Organisation