Project Manager - MARRAKECH

Interfaces:

Principales relations avec dautres services/entites

Interface

Enjeux / raisons

Internes a lentreprise

UM6P Direction des finances

• Assurer le suivi financier des depenses et encaissements de lentite

UM6P Direction des achats

• Creer et suivre les DA emises par lunite de consulting pour les contrats de sous-traitance, achat de materiels et acquisitions diverses
• Suivre le paiement des fournisseurs pour les projets dont lentite assure la Maitrise dOuvrage Deleguee

UM6P Direction juridique

• Assurer la conformite des clauses administratives des contrats et conventions de partenariats emis et/ou recus par lunite de consulting avec les dispositions juridiques de lUM6P

Clients internes

• Receptionner et classer les demandes de projet et Gerer le suivi des communications avec le chef de projet

Externes a lentreprise

Clients externes

• Preparer des dossiers de reponse a des appels doffres
• Receptionner et classer les demandes de projet et Gerer le suivi des communications avec le chef de projet

Sous-traitants et prestataires externes

• Lancer des appels doffre pour recruter des prestataires externes
• Assurer la gestion contractuelle des differents intervenants collaborant directement avec la cellule de consulting (cabinets darchitectes, bureaux detudes techniques, bureaux de controle, laboratoires, topographes, stagiaires, etc.)
• Assurer la gestion contractuelle des prestataires externes (notamment entreprises exterieures) geres par lentite dans le cadre de contrats de Maitrise dOuvrage Deleguee

3- MISSIONS ET RESPONSABILITES

• Mission 1: Gestion de Projet

Finalite: Assurer une gestion efficace et coherente des projets

A cet effet, il doit;

• Preparer des reponses a des appels doffres (note methodologique, offre technique, offre financiere)
• Planifier et organiser les ressources et activites des projets.
• Assurer le suivi des echeances, des budgets et des livrables.
• Identifier et gerer les risques et les problemes lies aux projets.
• Coordonner les equipes interdisciplinaires et faciliter la communication interne.

• Mission 2: Reporting et Communication

Finalite: Assurer une gestion efficace de lactivite de la cellule et animer les differentes communications

A cet effet, il/elle doit:

• Preparer et presenter des rapports d'avancement reguliers.
• Communiquer avec les parties prenantes sur l'etat des projets.
• Assurer une documentation complete et precise des projets.
• Assurer la gestion contractuelle des fournisseurs, sous-traitants et prestataires externes.
• Planifier les investissements en moyens materiels de l'entite.
• Assurer le controle des depenses et suivi budgetaire de l'entite.

4- INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Nombre de commandes gerees
• Respect des delais et des budgets des projets.
• Qualite et exhaustivite des rapports de projet.
• Efficacite des processus de gestion de projet.

PROFIL REQUIS

• Competences metiers/techniques:

• Solide experience en gestion de projet.
• Maitrise des outils et logiciels de gestion de projet.
• Connaissance du secteur de la construction, de l'architecture et de l'ingenierie.
• Innovation
• Capacite danalyse et de synthese

• Competences comportementales:

• Leadership
• Reactivite
• Curiosite
• Esprit dequipe
• Sens de lecoute
• Sens de ladaptation
• Creativite et force de proposition
• Negociation
• Prise de decision

• Competences Manageriales

• Savoir Motiver
• Etre a lecoute
• Etre capable de developper les competences des collaborateurs
• Piloter la performance
• Esprit dequipe
• Prise de decision

ANNEXES

A DIMENSIONNEMENT DU POSTE

Le Project Manager est le garant de lefficacite operationnelle des prestations assurees par Citinnov au profit de ses partenaires et latteinte des objectifs de performance en coherence avec la strategie de l'entite Citinnov a laquelle il est rattache et la strategie globale de l'universite. Tout en veillant a apporter son expertisee et conseils aux autres entites du groupe pour atteindre les objectifs communs.

B SPECIFICITES DU POSTE

• Necessite davoir une flexibilite dans la gestion des projets.
• Importance du sens de details et dun suivi de reporting strict.
• Poste a plusieurs interlocuteurs: Importance dun bon relationnel et dune rigueur de transmission de linformation.