Student administration officer - Benguerir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Rattaché(e) au responsable de la gestion administrative des étudiants, entité du registrariat et plus globalement de la Direction des Services Académiques, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
- Vérification des dossiers des étudiants dès leur admission et durant tout leur cursus (dossier personnel, signature des divers règlements, etc.)
- Vérification de la mise à jour des informations des étudiants sur le SIS de l’Université
- Mise en place d’un classement des documents et d’un archivage structuré des dossiers des étudiants (physiques et informatiques)
- Suivi de la mise en œuvre et la bonne application des divers règlements et procédures par les départements
- Coordination avec les départements de la gestion des étudiants et faire respecter les délais de livraison des projets
- Participation à la consolidation des données pour l’élaboration de la déclaration ministérielle
- Participation à l’organisation des diverses manifestations institutionnelles de la direction
Le candidat ou la candidate sera également appelé (e) à contribuer sur des sujets transverses de l’Université, en cette phase de croissance.
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques
- Avoir le sens de l’organisation et du classement
- Anticiper l’organisation des projets tout en recherchant l’efficacité
- Maitriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit
Savoir-faire comportemental :
- Travail en autonomie
- Capacité d’intégration dans un travail d’équipe
- Qualité relationnelle développée obligatoire
- Réactif, polyvalent et capacité d’adaptation
Type de CONTRAT :
CDI
Date de Début : Poste à pouvoir immédiatement
Dossier de candidature :
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir :
- Un CV
- Une lettre (maximum 1 page) expliquant leur motivation à occuper ce poste et à travailler à Benguérir
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES DU POSTE :
Le poste est ouvert aux candidats et candidates :
- Titulaires d’un BAC+5 en management et gestion
- Ayant une expérience minimum de 3 ans dans la gestion et l’organisation de dossiers
- Avoir une aisance en langue française et anglaise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Rigueur, sens du relationnel et capacité d’écoute
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