Assistant Administratif - Benguerir

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

Afin d'accompagner le développement des activités de la ferme expérimentale, nous cherchons à recruter un Assistant Administratif qui aura comme missions: 

Gestion des Achats et des apprivoisements de la ferme :

• Sourcing et consultation des fournisseurs.
• Lancement et suivi des demandes d’achats et des règlements.

Gestion des ressources humaines de la ferme :

• Pointage et suivi des présences, des absences, des congés et des déplacements du personnel de la ferme.
• Suivi des dossiers mutuels et maladies du personnel intérimaire.
• Mise à jour des dossiers du personnel de la ferme.

Gestion de stock et logistique de la ferme :

• Supervision des mouvements de stock (entrées, sorties) et réalisation des inventaires physiques avec rédaction des rapports.

Contrôle de gestion interne de la ferme :

• Assister en général le responsable dans la gestion administrative de la ferme expérimentale.
• Classer les données pour en tirer des informations utilisables et tenir l’enregistrement à jour.
• Contribuer à l’amélioration continue du système de gestion documentaire de la ferme expérimentale.
• Contribuer à l’instauration, l’optimisation et l’amélioration continue du système de gestion en fonction de l’évolution et du développement de la ferme expérimentale.
• Veiller au respect et à l’application du système de gestion documentaire par le personnel de la ferme (tableau de bord, fiches, …).
• Veillez à la bonne circulation de l’information pour l’ensemble du personnel de la ferme expérimentale.
• Gérer l’agenda du responsable de la ferme, organiser les réunions, les événements, prendre on note les échanges, rédiger les comptes rendus, organiser le classement des documents et des dossiers.
• Développement des fiches de suivi concernant les coûts des activités, les dépenses et les charges de la ferme expérimentale.
• Rendre compte à son supérieure hiérarchique direct (Gérant / Responsable ferme) du travail réalisé et des contraintes rencontrées.

Profil recherché :

Profil recherché:

Bac+2 / Bac+3 en Economie, Gestion

Expérience similaire probante

Maitrise du Pack office

Bonnes qualités humaines  

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Rationalisme Besoin d'autonomie Besoin d'action Ambition Recherche de nouveauté