Assistante Administrative - Casablanca

Entreprise :

Créée en 1995, ECA-Assurances est l’un des pionniers de l’assurance sur Internet.

Société de courtage, spécialiste de l'assurance de particuliers. ECA-Assurances conçoit et gère des produits qui répondent à l'ensemble de vos besoins.

Notre vocation : Offrir des garanties solides et des services performants, en ligne.

Avec un réseau de 1000 courtiers répartis sur tout le territoire et un site Internet, www.eca-assurances.com , l'activité du groupe s'est développée sur l'ensemble du territoire Français.

Culture de l'entreprise :

HEOMI se caractérise par une culture fortement orientée vers la performance et la compétition, où l’ambition, le goût du challenge et l’orientation client constituent des leviers majeurs de réussite. Cette dynamique est complétée par une dimension de coopération, favorisant la confiance, la responsabilisation et un management de proximité attentif aux équipes. L’entreprise intègre également une composante d’innovation, plus mesurée, encourageant l’initiative et l’adaptabilité. Enfin, la culture d’organisation, moins dominante, apporte un cadre structurant au service de l’efficacité.

Poste :

En tant qu'assistante administrative , vous serez en charge des taches suivantes :

• Gestions d’accueil.
• Réception des appels téléphoniques.
• Préparation des documents administratifs (Attestations de travail, salaire, domiciliation de salaire…...).
• Etablissement et classement des contrats de travail.

• Préparation et envoi des courriers (RPD, ABANDON DE POSTE…).
• Suivi des visites médicales.
• Gestion de fourniture de bureau.
• Gestion des feuilles de présences.
• Gestion les médicaments.
• Gestion des réservations des salles de réunions.
• Envois des copies des avertissements à l’inspection de travail + classement dans leurs dossiers

Profil recherché :

De formation supérieure de Bac+2/3, idéalement en Gestion ou en secrétariat ,

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre empathie,

Votre capacité d'écoute et de dynamisme, de rigueur et d'organisation, font de vous un(e) candidat(e) à potentiel,

Vous aimez travailler en équipe pour unir vos talents afin d'optimiser la satisfaction des adhérents,

Votre maitrise de la langue française et votre qualité de discours irréprochable font de vous un(e) vrai(e) professionnel(le).

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Volonté de persuasion Organisation Rationalisme Besoin d'autonomie