Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Poste :
Rattaché(e) au Service de Scolarité, le chargé de mission administrative participe au bon déroulement des différentes formations organisées à l’EMINES - School of Industrial Management – UM6P.
Activites principales
Participer à la gestion administrative de la formation initiale
Aide à la gestion et au suivi administratifs des étudiants (inscription, remises des diplômes, certificats et attestations)
Réponse aux différentes demandes des étudiants et des participants
Aide aux différents reportings
Aide à l’organisation d’activités à l’intention des étudiants (préparation, suivi et surveillance des examens)
Accueil, gestion administrative et contact avec les intervenants.
Participer à la gestion administrative des participants de la Formation Continue
Aide à la gestion et au suivi administratifs des participants (inscription, remises des diplômes, certificats et attestations)
Réponse aux différentes demandes logistiques des participants
Aide aux différents reportings
Aide à l’organisation d’activités à l’intention des participants
Accueil, gestion administrative et contact avec les intervenants.
Participer aux activités de l’école
Participe aux réunions d’équipe et aux réunions spécifiques à ses missions
Rend compte de ses activités et des résultats qui relèvent de ses missions
Participe aux événements organisés par l’EMINES
Saisir, mettre en forme et archiver des documents divers (courriers, rapports…)
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Competences attendues
Niveau de formation souhaitée BAC+2
Maitrise des outils bureautiques
Capacité d’adaptation aux évolutions techniques et professionnelles
Aptitudes requises : Savoir communiquer - Travail en équipe – Rigueur - Sens de l’organisation et de l’initiative - Sens du service
Avoir un très bon relationnel avec les élèves et les professeurs et intervenants
Disponibilité sur site à Ben Guérir
Français et Arabe courant ; notions d’anglais appréciées
Profil recherché :
Competences attendues
Niveau de formation souhaitée BAC+2
Maitrise des outils bureautiques
Capacité d’adaptation aux évolutions techniques et professionnelles
Aptitudes requises : Savoir communiquer - Travail en équipe – Rigueur - Sens de l’organisation et de l’initiative - Sens du service
Avoir un très bon relationnel avec les élèves et les professeurs et intervenants
Disponibilité sur site à Ben Guérir
Français et Arabe courant ; notions d’anglais appréciées
Adresse :
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Traits de personnalité souhaités :
Recherche de nouveauté
Besoin de réflexion
Respect des règles
Organisation
Extraversion
4K
Matching global
FineTunePro
COMPÉTENCES
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
Feel Good
CULTURE
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