Chargé/Chargée de projet événementiel. - Benguerir

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco's frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

L’Executive Education du Pôle Science & Technology de l’UM6P a pour mission d’apporter le support et le soutien nécessaire aux différents départements du Pôle pour la promotion de leur offre de formation exécutive, à travers notamment la mise en place d’outils et de mécanismes nécessaires au développement de leur activité.

L’ExEd S&T adopte un mode de fonctionnement centrée sur le client interne (départements et écoles) et externe (corporation, institutions publiques, etc.). Dans ce sens, elle a pour mission de mettre en place un centre de services qui offre à la fois du transfert de connaissances scientifiques et technologiques, l’ouverture au réseau d’experts de l’UM6P et la coproduction de projets créateurs de valeur.

Afin de renforcer son action de communication et de promotion des différentes offres, l’ExEd S&T recrute un Le/la chef de projet événementiel

Dans ce sens, le titulaire du poste aura pour rôle de concevoir et organiser tout ou une partie d’événements, afin de servir les besoins en communication de l'Executive Education S&T.

Le/la responsable du poste sera (e) à prendre en charge l'ensemble des aspects d'organisation d'un événement (conférences, séminaire, Webinaire, Colloques, convention, etc.): de la définition du cahier des charges au choix en passant par l’aspect créatif et le suivi de la logistique, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque événement.

Les principales missions du chef de projet événementiel sont les suivantes :

• Proposer un plan de communication et de participation aux événements pour la promotion de l’offre de l’Executive Education S&T
• Animer des rencontres avec les clients pour la promotion de l’offre de l’Executive Education S&T
• Mettre en place la meilleure offre événementielle et proposer des moyens et des outils pour mettre en œuvre le calendrier d’événements ;
• Coordonner les différentes étapes de la préparation de l'animation (réunion avec tous les intervenants, choix du lieu et des locaux, choix des prestataires intervenants) ;
• Assurer la gestion et l'organisation sur le terrain de la préparation de l’événement (implantation, montage, agencement) ;

Compétences techniques

• Ayant une expérience d’au moins de 5 ans dans un poste similaire
• Forte capacité en gestion de gestion de projet
• Connaissance du marché marocain et africain : événements et manifestation importante dans lesquels l’Executive Education devrait –être présente pour la promotion de son offre
• Connaissance des techniques de vente et de négociation
• Ayant un réseau très développé en lien avec l’événementiel
• Maîtrise de l’anglais

Aptitudes professionnelles

• Aisance relationnelle
• Rigueur et organisation
• Sens du détail
• Créativité
• Disponibilité et réactivité
• Résistance au stress
• Sens du service client
• Force de proposition et de conviction
• Esprit d’équipe et travail en mode projet
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle