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Chargé(e) de l’Organisation Administrative des Formations Continues H/F - Rabat

Enseignement - Enseignement / Formation

  • De 1 à 3 ans
  • 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • Bac +5 et plus - Master
  • CDI
Publiée il y a 72 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 17/11/2021

Chargé(e) de l’Organisation Administrative des Formations Continues H/F - Rabat

Entreprise :

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Dans le cadre de son développement, l'UIR, Collège Management recrute pour son compte Un(e) Chargé(e)de l'organisation Administrative des programmes de Formations Continues

Poste :

Vous aurez pour mission de gérer tous les aspects administratifs liées au déroulement des programmes de formations continues.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :

  • Gérer la relation avec les participants
  • Assurer toute la relation administrative avec les participants et les informer des possibilités d'aide au financement de la formation continue;
  • Etre à l'écoute permanente des participants;
  • Préparer les supports, fiches de présence, fiches et questionnaires d'évaluation;
  • Informer à temps et par tous les moyens possibles les participants de la planification, des changements d'emploi du temps et des absences des intervenants;
  • Assurer la réalisation et la reproduction des supports pédagogiques;
  • Contrôler l'assiduité des participants;
  • Affecter les salles de formation;
  • Alimenter la plateforme électronique en support de cours;
  • Communiquer aux participants les supports, guides, mot de passe, codes et autres outils pédagogiques;
  • Informer à temps les participants sur le planning des soutenances;
  • Gérer la relation avec les intervenants:
  • Maintenir la base des informations administrative des intervenants;
  • Suivre les emplois du temps avec les intervenants;
  • Assurer les relations administratives avec les intervenants;
  • Relancer les intervenants par téléphonique/ mail pour la réalisation hebdomadaire des formations;
  • Relancer les intervenants pour les supports de formation;
  • Envoyer et récupérer les copies des PFE auprès des intervenants;
  • Gérer la relation avec le Directeur de la Formation Continue:
  • Saisir chaque semaine les absences des participants et envoyer le récapitulatif des absences à la fin du mois au responsable des études;
  • Administrer et récupérer les fiches de présence, d'évaluation, de suivi des PFE, de vacations et tous les documents de gestion administrative des formation continues;
  • Mettre en règlement, suivre avec les services financiers les vacations du mois et gérer les réclamations en découlant;
  • Gérer les documents administratifs liés aux mémoires;
  • Etablir un récapitulatif des mémoires par type de formation continue;
  • Organiser les soutenances. 

Profil recherché :

De formation Bac + 4/5 avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire et une bonne connaissance des mécanismes d'aide à la formation continue de type OFPPT, etc.

Qualités
Organisation, Esprit d'équipe, Rigueur.

Adresse :

Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat-Salé