Responsable Développement et Organisation des Pôles (H/F) - Rabat

Entreprise :

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 450 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.

• Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant et attentif où les collaborateurs sont au cœur de l'action. Vous y trouverez des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière.
• Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants au sein d'un établissement de santé de renommée. Vous pourrez contribuer à des initiatives qui façonnent l'avenir de la médecine et des soins de santé au Maroc
• Vous travaillerez dans un environnement moderne, équipé des dernières technologies digitales, stimulant et collaboratif, où la bienveillance et le soutien mutuel sont au cœur de nos valeurs. Vous bénéficierez d'espaces de travail modernes, flexibles et complètement digitaux, ainsi que d'une culture d'entreprise dynamique, humaine et collaborative.
• De plus, vous aurez l'occasion de participer à des événements d'entreprise, des team buildings et des célébrations régulières pour célébrer vos réussites et contributions.

Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'Hôpital Universitaire International de Rabat !

Culture de l'entreprise :

HUIR – L’Hôpital Universitaire International de Rabat évolue dans une culture majoritairement orientée coopération, où l’humain, la solidarité et la qualité des relations professionnelles occupent une place centrale. L’établissement privilégie un management de proximité fondé sur la confiance, la responsabilisation et l’accompagnement des équipes. Cette dynamique collaborative est complétée par une dimension innovation significative, encourageant l’initiative, l’expérimentation et l’amélioration continue des pratiques. Elle s’appuie également sur une organisation structurée garantissant rigueur, fiabilité et efficacité, tandis que la logique de compétition reste volontairement secondaire.

Poste :

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales, le/la Responsable Développement et Organisation des Pôles accompagne la structuration et le déploiement opérationnel des pôles médicaux, chirurgicaux, médico-techniques et ambulatoires de l'Hôpital Universitaire International de Rabat.

Il/elle contribue à la conception des organisations médico-soignantes, à la formalisation des parcours patients et à la coordination des projets transversaux liés à l'ouverture puis à la montée en charge de l'établissement. Il/elle intervient en interface avec les équipes médicales, soignantes, administratives et les directions support afin de garantir des organisations cohérentes, fluides et adaptées aux ambitions de l'HUIR.

Responsabilités :

Participer à la structuration et au développement des pôles médicaux :

• Contribuer à la définition de l'organisation cible des pôles médicaux, chirurgicaux, médico-techniques et ambulatoires.
• Formaliser les périmètres d'activité, les responsabilités, les circuits de fonctionnement et les interfaces entre pôles.
• Accompagner la structuration des spécialités médicales en lien avec le projet médical de l'établissement.
• Participer à l'identification des activités prioritaires à développer selon la stratégie médicale de l'HUIR.
• Contribuer à la définition des modalités de gouvernance des pôles : réunions, circuits de décision, reporting et indicateurs de suivi.
• Assurer le suivi des plans d'action liés au démarrage, au développement et à la montée en charge des pôles.
• Préparer les réunions avec les responsables médicaux, les praticiens, les équipes soignantes et les directions support.

Participer à la conception et à l'optimisation des organisations médico-soignantes :

• Contribuer à la conception des maquettes organisationnelles des pôles en lien avec la Direction des Affaires Médicales, la Direction des Soins et les directions concernées.
• Analyser l'adéquation entre les besoins d'activité, les ressources médicales et les ressources paramédicales.
• Identifier les besoins organisationnels nécessaires au bon fonctionnement et à la montée en charge des pôles.
• Optimiser les circuits de prise en charge, les flux patients et les interfaces opérationnelles.
• Contribuer à la formalisation des procédures, modes opératoires et supports nécessaires à l'organisation des pôles.
• Proposer des actions d'amélioration visant à renforcer la fluidité, la qualité et l'efficience des organisations médico-soignantes.
• Alerter la Direction des Affaires Médicales sur les risques organisationnels, les points de blocage et les arbitrages nécessaires.

Contribuer à l'organisation des parcours patients :

• Participer à la définition et à la formalisation des parcours patients par spécialité, filière ou pôle, en étroite collaboration avec la Direction des Soins.
• Identifier les interfaces critiques entre consultations, admissions, hospitalisation, ambulatoire, bloc opératoire, plateau médico-technique, facturation et sortie patient.
• Fluidifier les parcours en lien avec les équipes médicales, soignantes, administratives et supports.
• Repérer les risques pouvant impacter la qualité, la sécurité des soins ou la continuité des prises en charge.
• Contribuer à la mise en place d'une organisation centrée sur le patient et conforme aux standards de qualité de l'établissement.

Assurer la coordination transversale des projets liés aux pôles :

• Suivre l'avancement des chantiers liés à l'ouverture, à la structuration et à la montée en charge des pôles.
• Préparer, organiser et participer aux réunions de travail transversales.
• Formaliser les comptes rendus, les décisions, les plans d'action, les responsables désignés et les échéances.
• Assurer le suivi des engagements pris avec les différentes parties prenantes et faciliter la résolution des points de blocage. 

Profil recherché :

• Bac +5 avec formation supérieure en management de la santé, administration hospitalière, santé publique, organisation des soins, gestion de projet ou équivalent.
• Expérience confirmée de 3 ans minimum dans un établissement de santé, une direction médicale, une direction de projet hospitalier ou une organisation de soins.
• Bonne connaissance du fonctionnement des structures sanitaires et hospitalières au Maroc.
• Bonne compréhension des enjeux liés au SIH, à la qualité, aux admissions, à la facturation et aux interfaces médico-économiques.
• Maîtrise des principes de gestion de projet, de coordination transversale et de conduite du changement.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de formalisation.
• Maîtrise des outils bureautiques de base, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Rigueur, méthode, sens des priorités et autonomie.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs médicaux, paramédicaux, administratifs et institutionnels.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Respect des règles Besoin d'objectivité Rationalisme Organisation