Cherchons assiastante de direction .
Activité du poste :
o Saisie et contrôle des écritures sur logiciel de vente ;
o Classement des factures et enregistrements issus du logiciel ;
o Organiser les rendez-vous, les planning ;
o Filtrer les appels et les accueils physiques;
o Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...;
o Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe;
o Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe;
o Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,...
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Cherchons assiastante de direction .
Activité du poste :
o Saisie et contrôle des écritures sur logiciel de vente ;
o Classement des factures et enregistrements issus du logiciel ;
o Organiser les rendez-vous, les planning ;
o Filtrer les appels et les accueils physiques;
o Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...;
o Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe;
o Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe;
o Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...);
o Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques;
o Tenue des correspondances;
o Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents;
o Coordonner avec les membre de l'équipe les partenaires .
Competences requise :
o Avoir le sens de la communication ;
o Gestion des appels ;
o Outils informatiques ;
o Langues : Français , Anglais , Espagnoles ;
Formation exigée et expérience professionnelle :
o Niveau de formation : Bac + 4
o Expérience minimale : une année dans un poste similaire
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