Mission :
• Vous devrez assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients en veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs
• En lien direct avec l’assistante de direction, vous serez chargée des missions du secrétariat courant, la préparation, tris et rangement des courriers et e-courriers et la gestion des programmes de déplacements ;
• Classement des archives et leur mise à jour,
• Suivi journalier des fournitures et leur gestion
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers aux associés et collaborateurs
Profil...
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Mission :
• Vous devrez assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients en veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs
• En lien direct avec l’assistante de direction, vous serez chargée des missions du secrétariat courant, la préparation, tris et rangement des courriers et e-courriers et la gestion des programmes de déplacements ;
• Classement des archives et leur mise à jour,
• Suivi journalier des fournitures et leur gestion
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers aux associés et collaborateurs
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
• Bac+2 minimum (Assistanat de Direction, Gestion, …) ;
• Vous avez au minimum 1 année d’expérience professionnelle à un poste similaire auprès de dirigeants de haut niveau ;
• Dotée d’une bonne mémoire, d’un très bon niveau de Français
Qualités requises
• Les principales qualités recherchées sont une excellente présentation. Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation. Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
Une très bonne maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute.
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