Administrative Assistant - Casablanca

Entreprise :

Orange Business est l’entité du Groupe Orange qui accompagne les entreprises et organisations dans leur transformation digitale. Forts de 29 100 collaborateurs à travers le monde, nous concilions présence globale et approche locale pour inventer avec nos clients de nouveaux business models permettant de libérer tout leur potentiel. Ainsi, nous créons un impact positif, à la fois pour leur activité et pour le monde qui les entoure.

Ce qui nous distingue de nos concurrents ? Notre double expertise : nous sommes à la fois opérateur de réseaux et intégrateur de solutions digitales. En tant qu’opérateur, nous construisons et exploitons des infrastructures complexes. En tant qu’intégrateur, nous concevons et manageons des solutions digitales de bout-en-bout.

Nous apportons à nos clients des solutions autour de 5 grands enjeux transverses : mettre en place leur espace de travail numérique, améliorer leur expérience client, faciliter l’essor de l’industrie 4.0, collecter et traiter les données, transformer et sécuriser leur infrastructure réseau.

C’est parce qu’Orange Business maîtrise toutes les étapes de la transformation digitale que nous proposons à nos clients les solutions les plus pertinentes.

Nous imaginons un futur épatant avec nos clients et nos collaborateurs !

Orange Business existe au Maroc depuis 2018 et comptera d’ici fin 2023 près de 1000 collaborateurs. Avec plus 200 recrutements par an, dont 42% sont des femmes, nous sommes en constante recherche de nouveaux talents.

Alors, prêt à rejoindre l’aventure ? 

Poste :

• You will support your internationally based managers in carrying out their activities in a search for efficiency and effectiveness.
• You organize the activity and optimize time by carrying out the activities of assistant, with a good level of autonomy, and transverse tasks with full responsibility.
• You will organize and coordinate activities and information, including digital information, by interfacing with the teams and their contacts, specifically for each department.
• You will work in close collaboration with three departments/managers.
• Within the entity, you ensure the activities of classic assistant (proactive management of the agenda of the director).
• You organize team meetings proactively (agenda, minutes, planning).
• You manage the entry and exit procedures: management of the directory, DMI, etc...
• You ensure the preparation of certain internal events (participants, room reservations, requests for quotes and orders from external service providers, etc.)
• You will carry out purchase requests with referenced suppliers and will be able to follow them (budget).
• Manage the orders of small supplies for the teams.

Profil recherché :

• A multicultural environment. You will be based in Orange premises in your location (Rabat) in order to work with 3 managers based in France, or remotely.
• Fluent in French and English-both written and spoken
• Mastery of digital tools (Teams/ Outlook/ Word ...)
• Ability to work remotely.
• Organizational skills and ability to manage priorities.
• Ability to work together: create links and foster a spirit of cooperation.
• Good communication skills both written and verbal
• Use and secure data: information security and ethics.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion