Assistant Administratif et Comptable - Bouznika

Entreprise :

Association Hameau du Golf créée en 2003

Située à Bouznika Bay, étendue sur 10 ha, comprenant 255 villas, un Club (terrains de sport, jeux pour enfants et buvette) des espaces verts et bientôt une piscine collective.

Poste :

En tant que Assistant Administratif et Comptable, Vos missions principales sont :

Les cotisations des résidents

• Suivre l’appel de fonds annuel des cotisations des résidents
• Etablir les reçus des cotisations encaissées
• Relancer les résidents non à jour de leurs cotisations
• Etablir un reporting mensuel des impayés
• Mettre en œuvre les décisions du Bureau concernant les cotisations non réglées

Les opérations comptables :

• Enregistrer, au fil de l’eau, les dépenses par nature
• Etablir un état mensuel des dépenses
• Suivre le règlement des fournisseurs et des prestataires
• Suivre les réclamations faites aux fournisseurs et aux prestataires
• Archiver les factures et bons relatifs aux dépenses
• Suivre avec le Trésorier la réalisation du Budget
• Assister le Trésorier pour l’établissement du Budget de l’exercice à venir
• Arrêter les comptes mensuels et annuels de l’association

Le suivi du personnel :

• Mettre à jour régulièrement l’état de renseignement des agents en fonction
• Etablir la paie des agents
• Procéder aux déclarations sociales des agents
• Suivre les absences et le respect des horaires de travail par les agents et établir un reporting mensuel à ce sujet
• Suivre l’état des congés du personnel

Divers :

• Etablir un reporting tous les 15 jours des incidents relevés par la vidéosurveillance
• Prendre en charge les relations avec la banque : versements, relevés, dossier administratif,….
• Assurer le lien avec les fournisseurs et les prestataires : ONEE, REDAL, …..
• Centraliser les réclamations des résidents
• Assister le Bureau pour la préparation des assemblées générales
• Conserver les archives de l’association

Profil recherché :

De Bac+3 en administration des entreprises et gestion financière avec un première expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques requises :

• Très bonnes Connaissances de la gestion financière et de la comptabilité.
• Maitrise des outils informatiques, et des logiciels financiers,
• Maitrise des outils d'analyse,
• Connaissances en juridique.

Compétences comportementales :

•  Pluridisciplinaire,
• Bon relationnel,
• Savoir travailler sous pression.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Travail en équipe Conventionnel Flexibilité Implication au travail Organisation