Assistant Administratif et Comptable - Bouznika

Assistanat de Direction / Services Généraux - Gestion / Comptabilité / Finance - Secteur Autres services

  • Débutant - Moins de 1 an
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +3 - Formation continue - Formation continue

Organisation Implication au travail Flexibilité Conventionnel Travail en équipe Extraversion

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 55 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 12/10/2022

Entreprise :

Association Hameau du Golf créée en 2003

Située à Bouznika Bay, étendue sur 10 ha, comprenant 255 villas, un Club (terrains de sport, jeux pour enfants et buvette) des espaces verts et bientôt une piscine collective.

Poste :

En tant que Assistant Administratif et Comptable, Vos missions principales sont :


Les cotisations des résidents

  • Suivre l’appel de fonds annuel des cotisations des résidents
  • Etablir les reçus des cotisations encaissées
  • Relancer les résidents non à jour de leurs cotisations
  • Etablir un reporting mensuel des impayés
  • Mettre en œuvre les décisions du Bureau concernant les cotisations non réglées

Les opérations comptables :

  • Enregistrer, au fil de l’eau, les dépenses par nature
  • Etablir un état mensuel des dépenses
  • Suivre le règlement des fournisseurs et des prestataires
  • Suivre les réclamations faites aux fournisseurs et aux prestataires
  • Archiver les factures et bons relatifs aux dépenses
  • Suivre avec le Trésorier la réalisation du Budget
  • Assister le Trésorier pour l’établissement du Budget de l’exercice à venir
  • Arrêter les comptes mensuels et annuels de l’association

Le suivi du personnel :

  • Mettre à jour régulièrement l’état de renseignement des agents en fonction
  • Etablir la paie des agents
  • Procéder aux déclarations sociales des agents
  • Suivre les absences et le respect des horaires de travail par les agents et établir un reporting mensuel à ce sujet
  • Suivre l’état des congés du personnel

Divers :

  • Etablir un reporting tous les 15 jours des incidents relevés par la vidéosurveillance
  • Prendre en charge les relations avec la banque : versements, relevés, dossier administratif,….
  • Assurer le lien avec les fournisseurs et les prestataires : ONEE, REDAL, …..
  • Centraliser les réclamations des résidents
  • Assister le Bureau pour la préparation des assemblées générales
  • Conserver les archives de l’association

Profil recherché :

De Bac+3 en administration des entreprises et gestion financière avec un première expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques requises :

  • Très bonnes Connaissances de la gestion financière et de la comptabilité.
  • Maitrise des outils informatiques, et des logiciels financiers,
  • Maitrise des outils d'analyse,
  • Connaissances en juridique.

Compétences comportementales :

  •  Pluridisciplinaire,
  • Bon relationnel,
  • Savoir travailler sous pression.

Adresse :

Villa n° 112bis, Résidence les Hameaux du Golf, Bouznika Bay - 13000 BOUZNIKA

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Implication au travail Flexibilité Conventionnel Travail en équipe Extraversion

4K
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N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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