Assistant.e de Gestion anglophone - Casablanca

Entreprise :

Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (264 000 collaborateurs dans le monde), Deloitte SA mobilise en France 11 300 collaborateurs au service de clients de toutes tailles et de tous secteurs, couvrant une palette d'offres très large : audit et risk services, consulting, financial advisory, juridique & fiscal et expertise comptable.

Deloitte Extended Services est une société à responsabilité limitée de droit marocain basée à Casablanca. Filiale à 100% de Deloitte France, elle constitue un centre de responsabilité Nearshore à part entière, rattaché au service des différents métiers.

Culture de l'entreprise :

Deloitte Extended Services se distingue par une culture très fortement orientée vers la coopération, plaçant l’humain, la confiance et le développement des talents au cœur de son fonctionnement. Le management de proximité favorise l’accompagnement, la responsabilisation et des relations de travail solides au sein d’équipes engagées. Cette culture est enrichie par une dimension d’innovation, encourageant l’initiative, la créativité et l’agilité dans les pratiques. Les dimensions de compétition et d’organisation, plus mesurées, soutiennent respectivement l’orientation performance et un cadre structurant au service de l’efficacité.

Poste :

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

L’établissement de la facturation clients, avec notamment :

• Le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) et la mise à disposition de cette information à l’attention du Manager, sur une base mensuelle ;
• L’analyse des encours et pré-détermination à l’aide des outils Deloitte (pour la revue du manager) des éléments à facturer (prestations fixes et prestations additionnelles) ;
• L’émission et la gestion de la facturation clients dans le respect des procédures clients (préparation, suivi, envoi, classement) et selon la périodicité imposée par le client ou le bureau Deloitte « Lead » ;
• La relance pour l’obtention des accords client en vue de la facturation et de tous les détails utiles à l’élaboration des factures ;
• La gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
• La validation des refacturations internes en lien avec l’Associé ou le Manager et leur refacturation aux clients ;
• Le suivi et la mise à jour des informations utiles à la facturation, en fonction de la demande clients (centre de coûts, entité, personne responsable, …) ;

Le suivi des créances clients, avec notamment :

• Le suivi du retard d’encaissement et la mise à disposition régulière à l’attention du manager ;
• Un point bimensuel avec le contrôle de gestion sur la balance âgée ;
• L’analyse et la vérification des dossiers présentant des anomalies de paiement ;
• Le respect des procédures mises en place par la DAF.

Missions complémentaires :

• L’établissement des procédures d’indépendance Deloitte à la demande de l’Associé et/ou du PPDM ;
• Gestion de la refacturation entre entités Deloitte ;
• La création des relations commerciales, des projets sur le logiciel de gestion ;
• La participation aux réunions de Gestion Financière des projets ;
• La formation sur les procédures de facturation et l’utilisation du logiciel de gestion ;
• Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l’activité.

Profil recherché :

Et si c’était vous ?

• De formation Bac+3 en Gestion des entreprises ou finance, vous disposez d'une expérience de 2 années minimum en gestion financière.
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation (gestion des priorités, respect des délais, fiabilité)
• Vous faites preuve de discrétion,
• Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse
• Vous avez déjà travaillé sur un outil SIRH et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel),
• Vous parlez français et anglais

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Rationalisme Conventionnel Besoin d'objectivité Organisation