Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Rabat

Entreprise :

 Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

L'assistant(e) administratif(ve) travaillera sous la hiérarchie du Directeur de l'établissement et aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes :

• Saisir les plannings semestriels et annuels sur ADE/ AGRESSO.
• Saisir les modifications liées aux plannings (Rattrapages, Semaines intensives, examens, évènement)
• Préparer et suivre les demandes d'achat de l'établissement en coordination avec le responsable d'achat du collège Ingénierie et Architecture.
• Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires et les orienter vers les services concernés.
• Suivre et traiter les dossiers administratifs fixés par le responsable.
• Participer à l'organisation des activités et événements de l'Ecole.
• Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents de l'établissement.
• Gérer les dossiers de stage des étudiants, notamment les conventions.

Profil recherché :

Profil recherché :

• De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,
• Bon niveau de français, l'anglais est un atout

Compétences requises:

• Bonne présentation et sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et confidentialité.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Rationalisme Conventionnel Besoin d'objectivité Organisation