Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Rabat

Entreprise :

 Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

L'assistant(e) Administratif(ve) travaille en étroite coordination avec le directeur académique et le directeur des études.
A ce titre, la personne recrutée aura en charge les fonctions et tâches suivantes :

Auprès de la direction de la filière de Science Politique :

• Gérer les mails et des appels ordinaires.
• Assurer le traitement des demandes du directeur de la filière ainsi que celles des enseignants en relation avec la direction logistique du collège
• Assurer le suivi de la logistique des activités organisés par l'établissement
• Éditer les demandes d'achat sur SAGE, et suivre la validation des demandes d'achat sur SAGE
• Suivi des signatures des documents ordinaires.
• Assurer la transmission et le suivi des informations administratives relatives à la direction de la filière
• Appui à l'organisation des réunions, des comités pédagogiques et des conseils de coordination (convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus)
• Assurer la logistique du concours d'admissions et des soutenances
• Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents de l'établissement

Auprès de la direction des études :

• Planifier les cours sur ADE/Agresso et éditer les emplois du temps
• Intégrer le paramétrage nécessaire des cours
• Inscription des étudiants aux différentes activités d'enseignement
• Assister aux diverses réunions des délégués de classe
• Diffuser et gérer les emplois du temps des activités d'enseignement
• Organisation des examens et des différentes évaluations, au recueil des notes ainsi qu'à l'édition des bulletins scolaires (programmation des examens, suivi des notes et édition des recanotes, édition des bulletins et des attestations de réussite ainsi que des diplômes).
• Éditer les documents administratifs demandés par les étudiants (attestation de soutien pour un stage, attestation facilitant la recherche de terrain...).
• Répondre aux demandes des étudiants.
• Toutes autres tâches qui pourraient être confiées.

Profil recherché :

• Formation Bac + 3 à bac +5, avec 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire (dans le milieu d'enseignement).
• Une bonne maitrise du français, de l'anglais et de l'arabe.
• Bonne maîtrise des différents outils informatiques et numériques.
• Sens de l'organisation et du suivi des tâches ordinaires de gestion.
• Capacité à gérer les priorités et les différentes responsabilités administratives afférentes à la gestion académique.
• Bon relationnel et sens du service.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation