Assistante Administrative - Casablanca - Casablanca

Entreprise :

SFM Experts, Société d’Expertise Comptable, accompagne depuis des décennies les plus grandes entreprises nationales et filiales de multinationales et leur offre en permanence un service proactif et personnalisé.

Dans le cadre de sa croissance, SFM Experts recherche un(e) Responsable Paie H/F.

Poste :

L'assistante administrative sera chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet tout en garantissant le bon fonctionnement des tâches administratives courantes, en support à la Direction, aux Ressources Humaines et aux services généraux, afin de contribuer à une organisation efficace et à une image professionnelle du cabinet

A ce titre vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires ;
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels ;
• Garantir une image professionnelle et conviviale du cabinet.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, distribution, expédition et archivage)
• Mettre à jour et organiser les bases de données administratives ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs de la Direction ;
• Participer à la préparation de la facturation et des lettres de mission ;
• Assurer le suivi administratif des conventions et des délais de paiement ;
• Contrôler et suivre les notes de frais du personnel.
• Assister les services RH dans certaines tâches administratives ;
• Participer à la gestion des moyens généraux ;
• Contribuer à l’organisation et au classement des documents administratifs.
 
 

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans d'experience

,
- SFM Experts vous propose une opportunité au sein d’un cabinet d’expertise comptable de renom, qui vous offre la possibilité de vous inscrire durablement dans un plan de carrière au sein d’une structure ambitieuse en plein développement.

Vos qualités et compétences :

­ - Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation

­ - Bonne capacité d’organisation et d’implication ;

­ - Sens des responsabilités ;

  - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;

­ - Maîtrise parfaite de la langue française ;

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Respect des règles Extraversion Besoin d'objectivité Rationalisme Flexibilité Organisation