Assistante Administrative & Communication - Casablanca

Entreprise :

Rejoignez Cnexia et faites le choix de faire partie d’un projet qui valorise l’innovation, promeut le développement continu des compétences et donne l’opportunité aux personnes créatives et ambitieuses du domaine des hautes technologies de réaliser leurs objectifs professionnels.

Fiers de notre statut de filiale Marocaine exclusive de l’opérateur télécom historique du Canada, nous n’avons cessé d’élargir nos équipes depuis 2021 avec plus de 1300 employés principalement basés à Fès. Nous venons d’étendre nos activités dans la partie nord du royaume en inaugurant un nouveau site à Rabat afin d’y poursuivre notre croissance avec comme objectif de plus que doubler nos effectifs à l’horizon 2024.

A Cnexia nous faisons plus que supporter les clients de notre réseau à taille mondiale et les bénéficiaires de nos divers services. Nous développons des solutions innovantes et créons continuellement du contenu média multiplateforme originale. Grâce à cela, nous révolutionnons tous les jours la façon avec laquelle les Canadiens communiquent à travers le web et interagissent via des applications mobiles en les faisant bénéficier d’une expérience améliorée.

Si vous êtes prêts à relever ce défi, nous vous invitons à rejoindre une communauté qui valorise les idées audacieuses et vous donne de multiples opportunités d’accomplissement de carrière dans un environnement multi culturel de classe mondiale !

« Chez Cnexia, nous offrons des opportunités égales à tous, sans distinction de race, couleur, origine, religion, sexe, nationalité, âge, citoyenneté, statut matrimonial ou handicap. »

Culture de l'entreprise :

Cnexia s’inscrit dans une culture fortement orientée vers la performance et la compétition, où l’ambition, le goût du challenge et l’orientation client constituent des moteurs clés de réussite. Cette dynamique est complétée par une dimension de coopération, favorisant la confiance, la solidarité et un management de proximité attentif à l’accompagnement des équipes. Elle intègre également une composante d’innovation, encourageant l’initiative, l’adaptabilité et l’expérimentation. Enfin, une culture d’organisation structurée soutient l’ensemble par la rigueur des processus, la fiabilité et l’efficacité opérationnelle.

Poste :

- La gestion du planning et le tri des correspondances.
- Tenir à jour l’agenda du Directeur du site.
- Classer et archiver tous les documents de la direction du site.
- Rédiger des notes ou des correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites du Directeur du site.
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Assurer à la demande de la hiérarchie la traduction des documents particuliers.
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Assurer à la demande de la hiérarchie la totalité du traitement des informations particulières (saisie, diffusion…)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Organiser les voyages de formation et les voyages de mission de tout le personnel du site.
- Assurer l’organisation du séjour des personnes en provenance des autres sites ou des clients de Cnexia.
- Assurer l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, cérémonies, fêtes du personnel…).
- Assurer la réalisation des différents projets demandés par son supérieur hiérarchique.
- Assurer le suivi auprès du SSC en ce qui concerne le paiement des fournisseurs.

Profil recherché :

- Bac + 4 en linguistique et communication (française ou anglaise).
- Avoir minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Diplôme en assistanat de Direction.
- Connaissances en comptabilité Générale.
- Savoir Organiser de façon efficace son temps de travail en respectant les délais.
- Techniques de négociation.
- Connaissances en événementiel.
- Adapter sa communication à différents interlocuteurs (collègues, hiérarchiques, autres services …).
- Être discret et courtois.
- Savoir s’adapter à toute situation en toute flexibilité.
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation