Assistante administrative de Direction Général - Marrakech

Entreprise :

Situé au coeur du prestigieux quartier de l'Hivernage, le Es Saadi Marrakech Resort incarne l'élégance et le raffinement à la marocaine.

Le complexe s'étale sur 9 hectares de parc luxuriant et se compose d'un hôtel 5 étoiles de 149 chambres. Ouvert depuis 1966, Es Saadi dispose également d'un somptueux Palace abritant 81 suites, ainsi que de 10 villas privées et 8 ksars au charme authentique. Le Resort propose enfin 13 restaurants et bars, deux Spas dont l'un signé Dior, et un pôle Entertainment.

Le Es Saadi Marrakech Resort s'impose comme une référence incontournable du luxe discret, de l'art de recevoir et d'expériences uniques.

Rejoindre le Es Saadi Marrakech Resort, c'est bien plus qu'intégrer un établissement d'exception : c'est participer à une aventure humaine portée par des valeurs fortes de passion, d'excellence et d'authenticité. Depuis plus de 50 ans, notre maison cultive un art de vivre unique, en alliant l'élégance du service 5 étoiles à la richesse de la culture marocaine.
Nous sommes fiers d'offrir à nos collaborateurs un cadre de travail inspirant, au cœur d'un environnement luxuriant, où la transmission du savoir-faire et la reconnaissance des talents sont au cœur de notre vision managériale.

Notre ambition est de rassembler des talents animés par l'envie de s'investir dans une hôtellerie de prestige et de contribuer à des expériences clients inoubliables. Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un accompagnement sur mesure, de formations régulières, et de véritables perspectives d'évolution au sein d'un groupe familial, à taille humaine et tourné vers l'avenir. Que votre parcours soit déjà riche ou en pleine construction, si vous avez le sens du détail, l'amour du service et le goût de l'excellence, nous serions heureux de vous accueillir parmi nous.

Culture de l'entreprise :

Es Saadi Marrakech Resort se distingue par une culture très fortement orientée vers la coopération, plaçant l’humain, le bien-être et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement. Les équipes évoluent dans un environnement bienveillant, fondé sur la confiance, la solidarité et un management de proximité jouant un rôle de mentor et d’accompagnateur. Cette culture est complétée de manière équilibrée par des dimensions d’innovation et d’organisation, favorisant à la fois la créativité, l’initiative et la rigueur des processus. La compétition occupe une place marginale, laissant la priorité à la collaboration et à l’engagement collectif au service de l’excellence de l’expérience client.

Poste :

1. Gestion administrative et organisationnelle : 

• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
• Préparer les dossiers, supports et présentations pour les réunions stratégiques.
• Assurer la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques.
• Appliquer et promouvoir la méthode 5S dans l’organisation des documents, espaces de travail et process administratifs afin d’optimiser l’efficacité et la rigueur.

2. Coordination et communication :

• Assurer l’interface entre la Direction Générale et les différents départements de l’hôtel.
• Rédiger, diffuser et suivre les notes de service, communications internes et décisions de la Direction.
• Organiser les réunions du Comité de Direction et rédiger les comptes rendus.

3. Support à la Direction Générale :

• Assurer le suivi des projets transverses confiés par le Directeur Général.
• Contribuer à l’amélioration continue des process administratifs selon les standards qualité et la méthode 5S.
• Participer à la coordination d’événements internes et institutionnels.

4. Gestion documentaire et confidentialité :

• Structurer, classer et archiver les documents physiques et digitaux selon une logique 5S.
• Garantir la confidentialité des informations stratégiques et sensibles.
• Préparer des reportings, tableaux de suivi et documents de pilotage.

Profil recherché :

Langue : Français courant obligatoire.

Formation : Bac+4/5 en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent.

Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe ou environnement exigeant.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation