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Assistante Administrative de l'école doctorale H/F - Rabat

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Enseignement / Formation

  • De 1 à 3 ans
  • 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • Bac +3 Minimum - Université

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 82 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 06/02/2024

Entreprise :

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.


Poste :

Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’école doctorale (ED) et sous la supervision de la gestionnaire de l’école doctorale, l’assistante contribue à la réalisation des missions administratives de l’ED, qui consistent à recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat.
L’assistante veille au respect des règles et procédures définies par le Collège Doctoral.


Activités principales :


• Planifier et organiser les cours doctoraux
• Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires
• Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements
• Organiser la logistique des évaluations de 1ère année des doctorants
• Collecter les PV d'évaluations des doctorants
• Préparer les attestations d'inscriptions et les attestations de bourses.
• Organiser la logistique des soutenances de thèse
• Organiser et classer l’archivage des documents
• Faire le suivi d’indicateurs concernant les doctorants (production scientifique, service de monitorat, etc) et les carrières des docteurs
• Contribuer à l’organisation des événements rythmant la vie de l’école doctorale : journées d’accueil, journées scientifiques/doctorales, compétitions, réunions du conseil, etc.
 

Profil recherché :

Savoir-faire :

  • Maîtriser l'anglais et le français à l'écrit et à l'oral
  • Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse.
  • Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, etc.)
  • Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
  • Savoir rédiger un rapport d'activités
  • Diplôme académique et expérience:
  • Diplôme Bac plus 3 ans minimum
  • Une expérience professionnelle de 2 ans ou plus serait un plus, mais pas obligatoire

Savoir être :

  • Être polyvalent et capacité d'adaptation
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes - marocains ou étrangers)
  • Organisation, autonomie, efficacité et rigueur
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion et confidentialit

Adresse de notre siège :

Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat-Salé

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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