Assistante Administrative Polyvalente - Maarif Casa - Casablanca

Entreprise :

DOMINO RH propose l’ensemble des services RH (intérim, recrutement, conseil, formation, portage, management de transition, évaluation) via ses filiales dédiées. Spécialisé dans chaque domaine du marché (Tertiaire, BTP, logistique, industrie), sa branche médico-sociale est leader national dans le secteur social. Actuellement présent dans 5 pays, son développement international est en forte évolution.

La valorisation de chaque personne est la vocation première de DOMINO RH. Au-delà des mots, le groupe encourage les comportements et initiatives permettant d’établir une confiance durable avec les personnes dont il a la charge et l’amélioration constante de ses services.

Nos valeurs :

Proximité clients et intérimaires • Disponibilité et réactivité • Recherche de solutions innovantes • Esprit de vérité et transparence • Esprit d’équipe et enthousiasme

Poste :

Suivi des ventes et des encaissements
• Constituer les dossiers de réservation et tenir à jour les fiches clients.
• Saisir les ventes dans Sage et maintenir l’état des lots (disponibles, réservés, vendus).
• Établir les échéanciers de paiement et enregistrer les règlements reçus.
• Suivre les retards, relancer les clients et transmettre un état périodique des encaissements à la Direction.
Suivi notaire
• Préparer et transmettre les dossiers complets à l’étude notariale.
• Suivre l’avancement de chaque dossier et relancer les pièces manquantes.
• Tenir un tableau de bord des dossiers en cours et alerter en cas de blocage.
Classement et archivage
• Organiser le classement physique et numérique par projet, par lot et par client.
• Numériser et archiver les documents contractuels ; garantir leur disponibilité immédiate.
Administration générale
• Accueil téléphonique et physique, courrier, rédaction de documents.
• Transmission des pièces au comptable et suivi administratif courant de la société.
 

Profil recherché :

• Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat, avec 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.
• Expérience en immobilier, lotissement ou étude notariale : atout déterminant.
• Sage Gestion Commerciale et Excel : maîtrise confirmée (critères éliminatoires).
• Français courant à l’écrit et à l’oral ; arabe dialectal indispensable pour la relation client.
• Rigueur, organisation, autonomie, aisance dans les relances et discrétion absolue.
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Extraversion Volonté de persuasion Rationalisme Flexibilité Implication au travail