Assistante administrative - casablanca

Entreprise :

HP SEARCH (HIGH POTENTIAL SEARCH)  accompagne ses clients dans le recrutement, l’évaluation et la sélection de leurs Futurs Talents. 

Notre expertise dans divers secteurs d’activité nous permet de vous apporter les solutions optimales en recrutement.

HP SEARCH est une filiale du groupe TEAMWORK spécialisée en Conseil RH, Formation, Coaching et Teambuilding. 

Poste :

Pour le compte du cabinet Teamwork consulting , nous recrutons un(e ) Assistante administrative  avec comme responsabilités :

• Collaboration avec l'expert-comptable pour la vérification des documents comptables.
• Envoi des documents comptables à l'expert-comptable pour la déclaration de la TVA (mensuelle ou trimestrielle).
• Suivi des paiements et des relances liées à la comptabilité (fournisseurs, clients).
• Accueil des visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et courtoisie.
• Préparation et organisation des salles de réunion pour les visiteurs (disponibilité des équipements, préparation des documents nécessaires).
• Gestion de l’archivage des documents administratifs et comptables (papier et numérique).
• Commande et gestion des fournitures de bureau, en assurant le bon approvisionnement.
• Suivi des stocks et des demandes internes des collaborateurs.
• Gestion de la correspondance interne et externe.
• Préparation de documents administratifs (rapports, lettres, contrats) et autres tâches administratives.
   

Profil recherché :

• Formation Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise de taille moyenne.
• Connaissance de base des principes comptables et de la gestion de la TVA.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (Office, Excel, outils de numérisation et d'archivage).  

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation