Assistante administrative - Benguerir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Description de L’UM6P :
Située au cœur de la future Ville Verte Mohammed VI à Ben Guérir, l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur les plus hauts standards en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines cruciaux pour le développement économique durable du Maroc et plus largement de l’Afrique.
Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Missions:
Les missions principales incluent sans se limiter à :
- Participer à la gestion administrative et financière
- Assurer le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’ensemble des équipes de l’entité
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Contribuer au reporting de l’activité : alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Assurer un suivi des dépenses de la Direction et contribuer à l’élaboration du budget annuel
- Assurer la logistique ou participer à l’organisation des événements internes / réunions / déplacements
- Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, commande de fournitures, classements et archivages des documents, …
- Participer aux projets d’évolution ou d’organisation de la Direction
Profil recherché :
Bac+3/4 en Gestion, Assistanat ou équivalent
Expérience confirmée de 3 minimum dans un poste similaire
Maitrise des outils bureautiques et informatique et pack Office, notamment Excel
Solides connaissances en secrétariat
Assimilation des techniques de classement et d’archivage
Maitrise des modalités d’accueil professionnel
Assimiler les normes rédactionnelles
Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion
Compétences & Capacités :
Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire ; Excellent relationnel
Confidentialité
Rigueur et sens du détail
Organisation, gestion de projet, dynamisme
Autonomie, créativité et aptitude à être force de proposition
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