Assistante Administrative - Salé

Entreprise :

 Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

Mission principale du poste :

Relevant de la direction de la Faculté et Accréditations, l'assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission d'assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel de Rabat Business School, en appui au Directeur de la faculté et des accréditations, en garantissant la coordination avec les services internes, l'accompagnement des enseignants (permanents et vacataires), et la gestion efficace des dossiers et événements de l'École

Activités principales du poste :
Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte une Assistante Administrative pour Rabat Business School dans le campus de Technopolis pour un contrat à durée indéterminée (CDI). L'assistante administrative travaillera sous la hiérarchie du Directeur de la faculté et des accréditations. Ses responsabilités incluent :

• Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires et les orienter vers les services concernés,
• Coordonner et organiser l'accueil des nouveaux professeurs,
• Faire le suivi de la bonne intégration des nouveaux professeurs,
• Assurer le planning des rendez-vous et des réunions,
• Rédiger les PV des réunions,
• Coordination avec les intervenants pour signature des contrats de vacation,
• Faire le suivi des notes d'honoraires des enseignants vacataires,
• Coordination et suivi avec les entités administratives et pédagogiques de l'Ecole,
• Coordination et suivi avec les entités administratives et de support de l'université,
• Assurer le suivi administratif des dossiers,
• Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires,
• Organisation et classement d'archivage de documents
• Coordination et suivi de différents événements de l'Ecole

Profil recherché :

Compétences requises :

• Maîtrise du Français et de l'Anglais,
• Connaissance de de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,
• Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation,
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication pour interagir avec l'ensemble des parties prenantes,
• Aptitude à travailler en équipe

Formation :

• · Minimum BAC + 2 en gestion administrative ou équivalent.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Besoin de réflexion Organisation