Assistante de Direction Commerciale - Casablanca

Entreprise :

Aluminium du Maroc est  le premier producteur  marocain spécialisé dans la conception et la fabrication de profilés en alliages d'aluminium. Notre activité est principalement tournée vers les produits de menuiserie aluminium, mais couvre également les multiples besoins du secteur industriel.

Depuis notre création, nous nous appuyons sur un savoir-faire reconnu. Grâce à la modernisation continue de notre outil de production, nous bénéficions d’équipements techniques de dernière génération et répondons aux standards de qualité internationaux les plus exigeants.

Nos efforts constants pour améliorer sans cesse la qualité de nos produits et services nous ont permis de développer une collaboration étroite avec les principaux gammistes et menuisiers marocains, tout en fidélisant à l'export des clients européens leaders sur leurs marchés.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de Direction Commerciale. Poste basé à Casablanca.

 

Poste :

Rattachée au Directeur Commercial, l’Assistante de Direction a comme principale mission d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la Direction (Agenda, Réunions, accueil physique et téléphonique, classement et archivage des documents, participation dans l'organisation des évènements, …).

Ainsi, le titulaire du poste aura comme missions de:

• 
   Accueillir, informer et orienter le personnel, les clients, les fournisseurs et les partenaires de l’entreprise ;
• Gérer le courrier en liaison avec l’Assistante de Direction;
• Gérer l’agenda de toute l’équipe de la Direction Commerciale ;
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la Direction Commerciale ;
• Assurer la gestion administrative des contrats : contrats clients, contrats de maintenance des équipements de la Direction, contrats de sous-traitance de sécurité, contrats de location des véhicules, cartes de carburant, en coordonnant avec les services concernés ;
• Assurer la logistique des réunions, des déplacements de l’équipe et des réceptions des clients. 
• Participer à l’organisation des événements de la Direction Commerciale ;
• Collecter, analyser et élaborer en concertation avec le Responsable hiérarchique les statistiques de la veille concurrentielle ;
• Collecter, suivre et analyser mensuellement les charges de la Direction Commerciale et les confronter au budget de fonctionnement. 

Profil recherché :

Vous êtes de formation Bac+2/3 en Technique de Gestion Administrative, Gestion d’entreprise ou en Commerce et vous avez dans votre actif une expérience de 3 à 5 ans dans un poste d’Assistante de Direction.

Connaissances théoriques :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissances générales de l’Europe.

Savoir-faire opérationnel :
- Excellente expression orale et rédactionnelle en Français et en Anglais, l’Espagnol est un plus.
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…). 
- Maîtrise des outils d’élaboration des tableaux de bord.
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…). 
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation et polyvalence.
- Aptitude à travailler en équipe.

Savoir-faire comportemental :
- Bon relationnel, bonne présentation et aisance avec toutes les Catégories Socio-Professionnelles.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité. 
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode. 
- Bonne capacité de résistance au stress.
- Ouverture vers l’International. 


Si vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière alors n’hésitez pas, saisissez l’opportunité de rejoindre notre structure dès à présent.
 

Adresse de notre siège :

Zone Industrielle, Route de Tétouan.

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Organisation Volonté de persuasion Intuition / Spontanéité Ambition