Assistante de Direction (H/F) - Casablanca

Entreprise :

Attijariwafa bank est le premier groupe bancaire et financier du Maghreb et un acteur financier de référence en Afrique.

En plus de l’activité bancaire, le Groupe opère, à travers des filiales spécialisées, dans tous les métiers financiers :
assurance, crédit immobilier, crédit à la consommation, leasing, gestion d’actifs, intermédiation boursière, conseil, location longue durée, factoring…

Attijariwafa bank est basée au Maroc et opère dans 25 pays.

Avec 17 367 collaborateurs en 2016, le groupe Attijariwafa bank compte 8,1 millions de clients. Il dispose du réseau de distribution le plus large au Maroc et le plus dense en Afrique avec 3844 agences.
 

Poste :

Rattachée à la Banque de Financement et d'Investissement Groupe, vous serez  l’interface privilégiée entre votre Directeur et son environnement au sens large (autres services, prestataires, partenaires, clients, hiérarchie,…) dans le total respect du code déontologique en vigueur.

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes externes et des correspondants des directions,
• Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l’information (enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général),
• Réaliser les divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas…,
• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (constititution, synthèse…),
• Assurer l'archivage de la documentation à sa disposition, son indexation et sa diffusion selon les procédures en viugueur,
• Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes et assurer le réapprovisionnement.

Profil recherché :

De formation Bac+3 justifiant d'une première de 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l’assistanat de direction, vous maîtrisez les

outils informatique, notamment les logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT....).

Vous êtes dotée d'un bon relationnel et vous savez faire preuve de discrétion,

Rigueur, organisation et résistance au stress seront vos principaux atouts,

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Très bonne communication orale et écrite exigée.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Organisation Extraversion Flexibilité