Assistante de Direction - Casablanca

Entreprise :

Crée en 1965, le Groupe Richbond est le leader sur son secteur d’activité. Nous sommes aujourd’hui à la fois fabricant de mousse et de matelas, tisseur, confectionneur, tapissier et menuisier et ne cessons d’améliorer notre activité.

le Groupe Richbond à élargi son activité pour couvrir plusieurs branches, allant de l’ameublement à l’immobilier en passant par l’industrie agroalimentaire ou encore l’agencement hôtelier.

Le groupe emploie quelque 3000 collaborateurs en plus de 5400 emplois indirects, répartis entre 11 sites de production dont 1 en côte d’Ivoire.

Richbond Group a conclu en mars 2018 l’acquisition d’une part majoritaire dans «Silentnight Kenya», entreprise spécialisée dans la production du matelas à ressort et basée à Nairobi. 

Culture de l'entreprise :

Richbond évolue au sein d’une culture majoritairement orientée coopération, où l’humain, la confiance et l’esprit d’équipe constituent des leviers essentiels de performance. L’entreprise privilégie un management de proximité, axé sur l’accompagnement, la responsabilisation et la qualité des relations professionnelles. Cette base collaborative est complétée par une dynamique de compétition affirmée, portée par l’ambition, l’orientation résultats et la recherche de performance. L’innovation et l’organisation viennent soutenir cet ensemble, favorisant l’initiative, la créativité et une efficacité opérationnelle structurée.

Poste :

Rattachée au Directeur BU, vous assurez l’assistanat et la bonne marche de la Direction et l’interface entre celle-ci et les différents interlocuteurs en contribuant à la bonne circulation de l’information.

A ce titre, vous avez pour principales missions :

• Assurer la gestion et l’organisation de l’Agenda du Directeur;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction;
• Préparer les documents administratifs nécessaires pour répondre aux appels d'offres
• Assurer la prise de note, la rédaction du courrier, le classement, l’archivage ainsi que la préparation des dossiers nécessaires pour l’organisation des réunions et les informations nécessaires pour traiter les demandes/ réclamations en interne et en externe;
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externe de la Direction;
• Assurer le suivi des demandes d’achat de la direction.

Profil recherché :

Profil recherché :

De formation Bac + 3/4, vous justifiez de plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans une entreprise de renom.

• Vous avez une parfaite maitrise du Français, avec une grande aisance à l’écrit et à l’oral.
• Vous avez une expérience dans la gestion des appels d'offres.
• Vous avez une gestion efficace du temps (planification).
• Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Access….).
• Vous êtes rigoureuse, réactive, et dotée d’un grand sens de la confidentialité de l’autonomie.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation