Assistant(e) de scolarité (AScol) - Rabat

Entreprise :

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Le collège Ingénierie et architecture regroupe 3 écoles d'ingénieurs et une école d'architecture.

Dans le cadre de son développement, l'UIR et le collège Ingénierie & Architecture recrute pour son compte un(e) Assistant(e) de scolarité. Le poste cité est destiné à assurer le développement du service scolarité au sein de la direction des services d'appui du collège.

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

L'assistant(e) de scolarité, travaillera à la direction des Services d'Appui du Collège Ingénierie & Architecture et sera amené(e) à assister le(a) Chargé(e) de scolarité dans l'ensemble des missions du service de scolarité.

Activités principales :

• Préparation et suivi des dossiers pour traitement ;
• Gestion des demandes administratives des étudiants ;
• Gestion du flux important des documents à signer ;
• Préparation des listes des lauréats ;
• Vérification des listes des étudiants avec les listes des autres directions support ;
• Édition et délivrance des attestations de scolarité et des attestations homologuées aux étudiants ;
• Délivrance des bulletins de notes et des attestations de diplôme ;
• Participation au processus d'inscription et de réinscription ;
• Activités associées :
• Organisation du fonds documentaire du collège ;
• Mise en place d'une base de données sur la documentation ;
• Gestion des bases de données des étudiants ;
• Gestion du classement et de l'archivage des documents ;
• Participation aux actions de communication et de promotion du Collège (Journées thématique, Journées portes ouvertes, relance des candidats, etc…) ;
• Participation à l'organisation des concours et des cérémonies de diplomation ;
• Toutes tâches relevant de la mission du service scolarité du collège.

Profil recherché :

Profil requis

• Bac+2 min avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Expérience en enseignement ou en gestion d'étudiants dans le supérieur est un plus.

Compétences principales :

Savoir

• Connaissance du pack Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher)
• Connaissance de Microsoft Access et Power BI sont un plus

Savoir-faire

• Avoir le sens d'accueil
• Rédiger des notes, des synthèses et des rapports
• Gérer une documentation
• Utiliser l'outil informatique

Savoir-être :

• Sens de l'engagement et de la confidentialité ;
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles

Compétences linguistiques

• Maitrise du français. L'anglais est un plus

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Besoin de réflexion Organisation