Assistante de scolarité - Laâyoune

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

Missions et activités principales : 

Suivi de la scolarité des étudiants 
En lien avec les agents du service scolarité ISSBP de BEN GUERIR: 
Vérification des situations des étudiants  
Enregistrement et saisie des informations dans la base informatique scolarité SONIS
Vérification des notes, enregistrement des PV des délibérations
Diffusion et vérification des états de présence des disciplines
Gestion des autorisations d’absence  
Gestion du planning des enseignants des disciplines par année universitaire
Inscriptions pédagogiques des étudiants par année universitaire (mise en place et modification des plannings étudiants) 
Préparation de la rentrée annuelle et de la semaine d’intégration 
Aide ponctuelle à l’ensemble du service 
Ces missions sont susceptibles d’être revues et adaptées en fonction des besoins du service. 

Profil recherché :

- Expérience dans la gestion administrative étudiante
- Connaissance de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur (et notamment du système L.M.D.)

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :
- Connaissance technique de la scolarité dans l’enseignement supérieur souhaitée
- Compétence informatique : utilisation d’une base informatique scolarité ; avoir un usage courant des logiciels bureautiques (excel, word) ;
- Application d’un règlement

Savoir-faire

Avoir le sens de l’organisation ; Savoir travailler en équipe ;
Avoir l’esprit de synthèse.

Savoir-être (compétences comportementales):

Disponibilité, curiosité, discrétion, goût et aptitude pour le contact et la communication ;
Sens de l’équité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Organisation du travail dans le cadre de l’année universitaire
-Permanence, contact et rendez-vous réguliers avec les étudiants et les enseignants
  

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel