Assistante du Département Transport - Salé, Technopolis

Entreprise :

Novec est le fruit de la fusion entre les sociétés Ingéma et Scet-scom, dont CDG développement est l’actionnaire de référence.

Fort de l’expertise de ces deux bureaux d’études, Novec est désormais un acteur de premier ordre dans le domaine de l’ingénierie, employant près de 500 collaborateurs, intervenant dans des domaines d’activité variés et disposant d’implantations régionales.

Novec ambitionne de doter le pays d’une ingénierie d’excellence offrant des services de haut niveau dans les métiers en rapport avec le développement territorial durable, tant à l’intérieur du Royaume qu’à l’international.

 

Poste :

Rattaché(e) au Département Transport, vous avez pour missions :

• Gérer les courriers arrivées/départs, la correspondance électronique du chef de département,
• Assurer la gestion de l’agenda du chef de département, recevoir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques,(filtrage, prise de rendez-vous, etc.),
• Organiser les déplacements du chef de département et des membres de son équipes (transport, formalités, administratives, hôtellerie, restauration, visa, etc) ,
• Préparation des dossiers de soumission aux appels d'offres,
• Collecte et mise à jour des données de réponses aux appels d'offres (Attestation de référence, CV, diplômes ,fiche de projets,etc),
• Assurer la préparation des éléments nécessaire à la tenue des réunion(préparation des dossiers, gestion des convocations, réservation des salles, etc)

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’une formation niveau de Bac+3 en gestion de secrétariat ,en management ou gestion
• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Solides compétences organisationnelles,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Excellente aptitude en communication,
• Rigueur, autonomie et dynamisme,
• Organisation, disponibilité, gestion des interfaces,
•  Esprit d’équipe

Novec s’engage à promouvoir la mixité dans les recrutements et à prévenir toute forme de discrimination !

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation